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Analista Administrativa Executiva Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Cepêra
Title: Analista Administrativa Executiva
Company: Cepêra
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
A Cepêra – Desde 1947, a Cepêra Alimentos é uma indústria voltada para a produção de condimentos, molhos, conservas, pimentas e doces.
Nossa fábrica fica em Monte Alto-SP e nossa sede em São Paulo-SP.
A Cepêra valoriza a cozinha simples, democrática e autêntica, aquela que traz os sabores de casa, dos momentos em família e da nossa cultura.
A fábrica está perto do produtor rural, onde são selecionados os melhores ingredientes, garantindo assim, qualidade e sabor.
Os produtos Cepêra são segmentados em linhas que atendem desde os mais renomados restaurantes e lanchonetes, aos lares e famílias em todo território nacional; além de exportar seus produtos para América Latina, Europa e Estados Unidos.
Além disso, a Cepêra desenvolve ações de responsabilidade social e ambiental, como tratamento de efluentes em seu pólo fabril e apoio ao Instituto Ayrton Senna, parceria que há quase 20 anos contribui para a educação, através de iniciativas que mudam a sociedade.
Esta é a Cepêra, uma empresa tradicional e moderna, consumida por profissionais e amadores.
Não acreditamos em receitas, acreditamos em momentos, acreditamos em memórias.
Cepêra. O sabor da vida não tem receita.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar a agenda da diretoria, realizando o agendamento, organização e acompanhamento de reuniões, compromissos e demais atividades corporativas;
- Efetuar lançamentos e acompanhar pedidos de compra relacionados ao CR da Diretoria/ Utilidades;
- Realizar o atendimento e a triagem de contatos internos e externos, incluindo ligações, e-mails, visitantes, clientes, fornecedores e parceiros;
- Apoiar reuniões executivas por meio da preparação de pautas, materiais de apoio, apresentações e acompanhamento das ações definidas;
- Coordenar a infraestrutura necessária para reuniões da Diretoria e visitas corporativas, incluindo coffee breaks, refeições, salas, equipamentos e materiais de apoio;
- Controlar o fluxo de documentos para aprovação e assinatura física ou eletrônica, acompanhando sua tramitação, formalização e arquivamento;
- Prestar suporte administrativo às demandas da área jurídica, auxiliando no controle documental, acompanhamento de contratos, procurações e processos administrativos;
- Solicitar e acompanhar reservas de hotéis, passagens aéreas e demais serviços relacionados a viagens corporativas da Unidade de SP;
- Acompanhar processos cartorários relacionados a contratos, procurações, atas, alterações societárias e demais documentos corporativos;
- Apoiar na gestão da infraestrutura predial do escritório, incluindo manutenções preventivas e corretivas, bem como o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
- Solicitar a liberação e bloqueio de acesso ao escritório de colaboradores, prestadores e visitantes, fazendo cadastramento facial e liberações de estacionamento.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo em Administração, Gestão empresarial, Secretariado Executivo ou Direito;
- Excel e Power Point intermediário , Outlook e gestão de agendas, Redação executiva;
- Preferencialmente experiência como Assistente ou Secretária Executiva, Analista Administrativa e Assistente de Diretoria;
- Essencial ter atuado junto a Diretoria, Presidência, Sócios e/ou Conselho.
Informações adicionais
- Assistência Médica
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- ValeTransporte
- Seguro de Vida
- PPR
