Overview
Analista Administrativo Jobs in Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil at IMPA
Title: Analista Administrativo
Company: IMPA
Location: Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
Descrição
Estamos em busca de um Analista Administrativo para se juntar à nossa equipe.
O Analista Administrativo será responsável por auxiliar em diversas tarefas administrativas, tais como:
Acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;
Elaborar relatórios com indicadores de performance (KPI);
Controle de pagamentos relacionados à área;
Contato com áreas tomadoras de serviço para validação da execução de serviço;
Monitoramento da satisfação dos tomadores de serviço em relação à execução dos serviços;
Agendamento e controle de salas utilizadas e equipamentos;
Contato com fornecedores para solução de pendências;
Conferência de cobranças, notas fiscais, faturas e recibos;
Lançamentos e acompanhamentos de pagamentos em sistema;
Organização, digitalização e arquivo de documentos;
Controle de vigência contratual;
Controle do envio e devolução de documentos;
Envio de correspondências;
Elaboração de planilhas e relatórios diversos;
Diligências pontuais a cartórios e repartições públicas;
Desenvolvimento de fluxogramas de processos de trabalho;
Controles e rotinas administrativos;
Outras atividades correlatas à Coordenação de Operações.
Requisitos Mínimos Para o Cargo
Graduação em Administração ou engenharias ou áreas afins;
Experiência no setor administrativo e facilities;
Experiência em atendimento ao público;
Excel Intermediário;
Domínio do Pacote Office.
Informações Gerais
Local:
Santo Cristo, Rio de Janeiro – RJ
Tipo de Contrato
: Presencial
Regime
: CLT
Carga Horária
: 40 horas semanais
Horário de trabalho
: de 07:00h às 16:00h, de segunda a sexta-feira
Lotação
: Operações (IMPA Tech)
Salário
: R$ 4.620,54
Se você está interessado nesta oportunidade, por favor, clique no botão “Candidate-se” e preencha o formulário de candidatura.
Outros Requisitos
REQUISITOS DESEJÁVEIS PARA O CARGO:
Experiência nas rotinas e controles administrativos e financeiros;
Experiência no sistema ERP Protheus e afins;
Experiência no segmento educacional.
Competências
Organização;
Bom relacionamento interpessoal;
Habilidade em trabalhar em equipe;
Comprometimento;
Proatividade;
Habilidade em comunicação.
