Overview
Analista Administrativo (Aprovação de Despesas) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at NSF
Title: Analista Administrativo (Aprovação de Despesas)
Company: NSF
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Responsibilities
Principais Responsabilidades:
Controle e aprovação dos relatórios de despesas dos prestadores de serviços;
Controle das datas das visitas efetuadas;
Controle do montante dos honorários, das despesas de deslocamento e dos recibos de reembolso;
Controlar e fazer cumprir a apresentação dos relatórios de despesas;
Acompanhar e exigir o envio de eventuais correções a estes relatórios;
Comunicar com o gerente de Auditoria quando alguma premissa ou âmbito contratual não for cumprido antes de aprovar/negar o relatório de despesas;
Arquivamento da correspondência;
Manter e atualizar a base de dados relevante;
Prestar assistência administrativa adicional a outros administradores, conforme necessário.
Qualifications
Espanhol básico a intermediário;
Atenção aos detalhes e precisão;
Senso de responsabilidade, pois estará lidando com o pagamento do provedor de serviços e com o faturamento para os clientes;
Capacidade de se comunicar com eficiência, senso crítico;
Paciência, foco no cliente e capacidade de lidar com clientes complexos
Trabalhar em equipe, mas ter capacidade de trabalhar por iniciativa própria
Ser capaz de planejar, priorizar e organizar sua própria carga de trabalho
Capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo em uma base contínua
Capacidade de cumprir prazos
Solução de problemas: Os problemas exigirão a análise de novos fatores.
Conhecimento de informática – nível intermediário no Microsoft Office e em outros sistemas operacionais
Flexibilidade e adaptabilidade
