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ASISTENTE ADMINISTRATIVO Jobs in Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile at STANFORD ELECTRIC
Title: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Company: STANFORD ELECTRIC
Location: Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile
Company Description: STANFORD ELECTRIC
Job Description: RESPONSABILIDADES CLAVE:
Gestión Documental y Control: Organizar, centralizar y mantener actualizadas las carpetas de cada
proyecto, asegurando que toda la documentación (cotizaciones, órdenes de compra, especificaciones,
planos y aprobaciones) esté disponible y trazable.
Seguimiento Operativo (Follow-up): Monitorear el estado de avance de las cotizaciones y proyectos en
curso. Realizar seguimiento a las fechas de entrega con logística, bodega y proveedores para asegurar el
cumplimiento de los plazos comprometidos con el cliente.
Coordinación Interna y Enlace: Actuar como puente de comunicación ágil entre el Departamento de
Proyectos y otras áreas (Técnica, Facturación, Bodega). Nota: Su interacción con facturación se limitará a
la solicitud y seguimiento de facturas de los proyectos a cargo, no a la emisión opera va de las mismas.
Soporte Administrativo: Coordinar reuniones del equipo, elaborar minutas con acuerdos y responsables,
y asistir en la preparación de presentaciones comerciales o informes de estado para la gerencia.
Atención a Clientes Internos y Externos: Canalizar requerimientos, dudas de primer nivel o solicitudes
de información de los clientes hacia los especialistas técnicos o comerciales correspondientes,
garantizando un tiempo de respuesta óptimo.
Apoyo en Licitaciones y Propuestas: Asis r en la recopilación de antecedentes legales, administra vos y
formatos requeridos para la presentación de propuestas formales o participación en licitaciones.
Apoyo directo a la gerencia del área, en tareas como compra de boletos, organización de itinerarios de viaje, coordinación de reuniones y manejo de agenda.
Requisitos y Competencias
Formación: Técnica en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, Secretariado Ejecutivo o
carrera a Fin.
Herramientas: Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y manejo ágil de sistemas
ERP o software de gestión interna.
Habilidades blandas: Alto nivel de organización y método, proactividad, excelente comunicación (escrita
y verbal), capacidad para trabajar bajo presión y orientación al detalle.
Condiciones laborales: Trabajo presencial en las oficinas del departamento, horario estándar de la
empresa.
