Overview
Asistente Administrativo / Bogotá Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at MTS Administración Total, S.A.
Title: Asistente Administrativo / Bogotá
Company: MTS Administración Total, S.A.
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliarios🏢en 5 países de Latinoamérica🌍 y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema "Cada uno de nosotros cuenta", nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes. ¡Juntos, hacemos de MTS el mejor lugar para trabajar!🤝
🎯 Objetivo del Cargo: Brindar soporte administrativo a la copropiedad, asegurando una gestión eficiente y alineada con las normativas de la compañía. Apoyar , garantizar atención al cliente de calidad y manejar de manera precisa y oportuna los trámites y documentación.
💼 Principales Funciones
- Informar y atender a propietarios, usuarios y el equipo de trabajo sobre procedimientos establecidos.
- Gestionar PQR de clientes internos y externos según los procesos definidos por MTS.
- Solicitar y recibir cotizaciones, elaborar órdenes de compra y presentarlas al gerente del edificio.
- Apoyar en procesos administrativos, cuidando el orden y privacidad de documentos.
- Brindar apoyo logístico en eventos y actividades relevantes para la copropiedad.
- Reportar irregularidades y contribuir a la sostenibilidad del activo.
- Asegurar el cumplimiento del manual de compras en adquisiciones de bienes o servicios.
📋 Requisitos
- Experiencia previa de (1) año en gestión de procesos administrativos, contables y servicio al cliente
- Nivel académico: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) / Básico – intermedio.
- Organización y atención al detalle.
📜 Condiciones
- Contrato: término indefinido.
- Horarios: lunes a viernes (horario de oficina / 8 horas); un sábado cada quince días.
MTS CONSULTORÍA + GESTIÓN S.A.S. es una Empresa que vela por el cumplimiento de los Derechos Humanos. Somos una empresa respetuosa y vigilante de la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestros procesos de selección. Te invitamos a enviarnos tu hoja de vida si aplica para esta oferta laboral.
