Overview
Assistant Administratif et Commercial/Administration des Ventes Jobs in Québec, Canada at Groupe AGF Inc.
Position: Assistant Administratif et Commercial / Administration des Ventes (F / H)
Location: Québec
Sous l’autorité du Directeur des ventes, l’adjoint(e) administrative travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et sera responsable de l’ouverture des contrats ainsi que du suivi de différentes tâches administratives telles que la signature des contrats, les avis de renouvellement et plusieurs autres tâches administratives. Nous sommes un chef de file dans l’industrie de l’acier d’armature et de la post-tension, avec plus de 75 ans d’excellence et 50 000 projets à notre actif.
Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d’innovation, c’est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l’échelle mondiale. À Québec, on a réalisé des tonne de projets! Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l’institutionnel, l’industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.
Assurer l’ouverture des contrats en lien avec les projets ;
Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets ;
Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client ; Gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose, ainsi que le suivi des approbations des factures des sous-traitants, si applicable ;
Assurer le renouvellement des certificats d’assurance des projets en cours ;
Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l’ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes;
Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de vente, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients ;
Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes ; Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins ;
Accomplir des tâches administratives variées telles que l’archivage, la rédaction de rapports et autres missions liées à l’administration. Bonnes compétences en informatique, avec une maîtrise particulière de la suite Microsoft Office, notamment Excel ; ~ Régime d’assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1; ~ Formation offerte & Possibilités d’avancement ; ~
Assistant Administration
• Longueuil, QC, Longueuil Municipalité Régionale, QC;
Montérégie;
Québec Province, Canada
#J-18808-Ljbffr
Title: Assistant Administratif et Commercial/Administration des Ventes
Company: Groupe AGF Inc.
Location: Québec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Data Entry, Executive Admin/ Personal Assistant)
