Overview
Assistant Administratif et Coordination Facilities H/F Jobs in Île-de-France, France at B-Hive Engineering
Title: Assistant Administratif et Coordination Facilities H/F
Company: B-Hive Engineering
Location: Île-de-France, France
Rejoindre B-HIVE Engineering 🐝, c'est…
Intégrer une société d'ingénierie multi-spécialisée, qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses projets. Depuis 2017, nous construisons avec nos collaborateurs une aventure fondée sur :
- L'entraide et l'esprit d'équipe
- La bienveillance et la stabilité
- L'épanouissement et la progression professionnelle
Chez B-HIVE, nous croyons qu'un collaborateur épanoui est un collaborateur performant. C'est pourquoi nous offrons un environnement stimulant, des opportunités de formation et un accompagnement durable dans votre carrière.
Dans le cadre du développement de ses activités, B-HIVE recrute un Assistant Administratif et Coordination Facilities H/F H/F qui aura pour missions :
- Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et sous-traitants (création des accès, badges, comptes, matériel informatique).
- Gérer le suivi administratif des fournisseurs : documents réglementaires, habilitations, formations et accès.
- Assurer le suivi des commandes, devis, contrats et factures en lien avec les services internes.
- Gérer les éléments administratifs RH : suivi des pointages, congés, notes de frais, visites médicales et formations.
- Organiser la vie du département : réunions, communications internes, fournitures et support administratif quotidien.
- Assurer la gestion documentaire et le traitement des demandes administratives des équipes Facilities.
Profil recherché :
- Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste similaire (administration, support opérationnel, services généraux).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Anglais professionnel apprécié.
- Organisation, rigueur, autonomie et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à coordonner différents interlocuteurs.
Pourquoi B-HIVE 🐝?
Vous ferez partie d’une équipe dynamique, ambitieuse et soudée, qui avance ensemble comme une ruche, dans laquelle chaque membre contribue au succès collectif.
