Overview
Assistant administratif et opérationnel F/H Jobs in Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France at Eiffage Énergie Systèmes
Title: Assistant administratif et opérationnel F/H
Company: Eiffage Énergie Systèmes
Location: Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France
Intégré(e)à l’agence Maintenance tertiaire d’EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES – AQUITAINE et rattaché(e) au Responsable d’affaires, vous assurez le lien entre le bureau et nos techniciens pour la maintenance préventive et corrective sur les différents sites de nos clients.
A cette fin, vos missions sont les suivantes :
- Coordonner les tâches de travail quotidiennes des équipes terrains,
- Répondre aux appels des clients, comprenant la demande émise (téléphone ou informatique), planifiant les interventions dans notre logiciel de GMAO auprès des techniciens,
- Etablir et diffuser des devis suite aux interventions
- Assurer l’enregistrement de données dans nos outils de gestion analytique
- Suivre le pointage du personnel
- Gérer l’approvisionnement & saisie des commandes
- Suivre la facturation client et les litiges
- Piloter l’ensemble des démarches administratives associées aux contrats en lien avec le responsable d’affaires (contrats de sous-traitance, renseignement des fichiers de comptabilités et financiers, etc.)
De formation , vous avez à minima 3 années d’expérience significative dans le domaine décrit.
Vous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur.
Vous faites preuve d’un bon sens relationnel.
Vous savez effectuer des reportings.
Poste basé à Pessac (33)
