Overview
Assistant Back Office H/F Jobs in Strasbourg, Grand Est, France at Skayl
Title: Assistant Back Office H/F
Company: Skayl
Location: Strasbourg, Grand Est, France
SKAYL, Cabinet De Conseil En Recrutement, Accompagne Son Client, Acteur Indépendant Majeur, Dans La Gestion Patrimoniale, Pour Le Recrutement D’un(e)
Assistant Back Office H/F
Poste à pourvoir sur Strasbourg Centre (67)
Cette entreprise connaît aujourd’hui un développement important, affiche de grandes ambitions et défend des valeurs fortes telles que l’éthique, la transparence et la bienveillance.
Au Sein Du Service Back Office, Vous Assurez La Gestion Des Dossiers Clients Et Assurez La Gestion Administrative Générale. Pour Se Faire, Vos Missions Sont Les Suivantes
Gestion des dossiers clients pour la gestion de patrimoine :
Préparation des documents clients pour les rendez-vous
Préparation des documents de gestion
Envoi des documents d’actes de gestion aux clients
Envoi des documents d’actes de gestion aux compagnies
Suivi des actes de gestion
Réponse par mai/téléphone aux clients et partenaires
Suivi des dossiers et relances
Mise à jour des clients sur le progiciel de gestion de patrimoine (O2S)
Gestion Administrative Générale
Rédaction de courriers
Elaboration de tableaux de bord
Mise à jour de documents, classement, archivage
Gestion des boites mails
Envoi de courriers aux clients et aux compagnies
Envoi de mailing via le progiciel O2S pour des envois de mails en nombre
Envoi de la Newsletter par le progiciel O2S pour informer les clients des actualités
Au vu de vos fonctions, vous faites preuve de rigueur, de proactivité et d’autonomie.
Organisé(e), vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et faites preuve d’initiative.
Vous êtes réactif, toujours dans l’anticipation et vous savez faire preuve de curiosité et d’adaptabilité.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques et il est indispensable de maîtriser principalement Excel.
Ref : lbpzlruwlp
