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Assistant d’agence F/H Jobs in Rennes, Brittany, France at IDEX
Title: Assistant d’agence F/H
Company: IDEX
Location: Rennes, Brittany, France
Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités
- La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
- La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
- Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
Vous accompagnez notre Directeur d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit.
Vos Missions Principales
Support Opérationnel & Logistique
- Sécurité & Équipement : Assurer l'approvisionnement et la distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et vêtements de travail.
- Services généraux : Piloter les ressources de l'agence (matériel bureautique, flotte de téléphones et véhicules).
- Gestion des commandes chantiers : Interpréter les besoins des donneurs d'ordres (Chargés d'affaires, Responsables de site) et passer les commandes nécessaires.
Gestion des Ressources Humaines & Intérim
- Suivi de l'activité : Collecte et saisie rigoureuse des feuilles d'heures (salariés et intérimaires).
- Onboarding : Préparation et Accueil des nouveaux arrivants
- Développement des compétences : Suivi du plan de formation.
- Gestion de l'intérim : De l'élaboration de la commande à la vérification et au traitement des factures.
Administration & Conformité
- Référent(e) Qualibat : Responsable du maintien de la certification (collecte des documents, montage et suivi administratif des dossiers).
- Communication interne : Animation de la vie de l'agence et organisation d'événements (cohésion d'équipe, réunions annuelles..).
Profil recherché
- Compétences clés : Maîtrise pack office, aisance avec les chiffres (factures/heures), capacités rédactionnelles.
- Soft Skills : Sens des priorités, excellent relationnel, autonomie et une grande réactivité face aux imprévus.
