Overview
Assistant de Direction et Administratif H/F Jobs in Paris, Île-de-France, France at NeithWork
Title: Assistant de Direction et Administratif H/F
Company: NeithWork
Location: Paris, Île-de-France, France
Née de l’ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.
Vos MissionsAu sein du service « Réseau formation » et en étroite collaboration avec la Coordinatrice nationale WorldSkills (3 jours/semaine)
De planifier et suivre les projets ciblés « Orientation » en lien avec la promotion des formations et des métiers industrielsGestion des plannings,
Établissement de comptes-rendus,
Organisation des actions avec les autres Directions UIMM concernées, avec l’équipe de la Direction Emploi-Formation de l’UIMM,
Gestion des contacts avec les ministères, les acteurs publics de l’orientation
De planifier et suivre les projets liés à la compétition des métiers WorldSkills gestion des déplacements,
Organisation de regroupements,
Gestion des contacts avec WorldSkills France
D’établir un suivi régulier des budgets dédiés
De gérer les notes de frais
De réaliser des travaux de mise en forme de présentations, notes, comptes rendus
En étroite collaboration avec la Direction Emploi-Formation (2 jours/semaine)
De traiter les demandes entrantes (téléphone, mail)
D’assurer le suivi des dossiers du service : envoi mails/courriers,
Tenue de planning/alertes agendas, de tableaux de bord,
Suivi budgétaire en lien avec la comptabilité (devis/bons de commandes, suivi de la facturation),
Archivage électronique et papier des documents y afférant
Profil Recherché
Bonne expression écrite et oral
Excellent relationnel
Proactive, autonome
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook (messagerie et agenda électroniques) ; Connaissance de Doodle fortement apprécié
Niveau B2 en anglais serait apprécié
Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
Grande fiabilité, de l’implication et de la disponibilité
Esprit d’équipe et aisance à, travailler en “open space”
