Overview
Assistant de direction H/F Jobs in Paris, Île-de-France, France at EOS by Synapse
Title: Assistant de direction H/F
Company: EOS by Synapse
Location: Paris, Île-de-France, France
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients : un Assistant de direction H/F.
Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI.
Rémunération : entre 50k€ et 59k€ brut annuel selon expérience.
Avantages : intéressement, participation et CE.
Vous serez rattaché(e) à 6 membres du Comex, vos missions seront les suivantes :
1) ASSISTANAT DE DIRECTION
– Gestion des agendas des membres du Comex
– Identifier les urgences, filtrer les sollicitations (appels, emails, demandes internes et externes),
– Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous internes et externes : consolidation
d’informations, mise en forme de présentations, synthèse de documentation
– Assurer la rédaction des supports de communication des réunions stratégiques du comité de
Direction : convocations, logistiques, ordres du jour, comptes rendus, mise en forme des
présentations, préparation des dossiers, relances, plans d’action.
– Garantir la confidentialité des informations traitées et faire preuve de fiabilité dans un
environnement à forts enjeux stratégiques.
2) INTERFACE TRANSVERSE & COORDINATION INTERNATIONALE
– Naviguer efficacement dans un environnement matriciel avec des interlocuteurs multiples,
internationaux et à différents niveaux hiérarchiques.
– Assurer un rôle de relai administratif et logistique sur certains projets transversaux.
– Gérer les échanges réguliers avec les interlocuteurs du siège, les autres DG d’Europe ou les
parties prenantes externes.
– Préparer et piloter l’organisation de séminaires internes, ateliers de direction, évènements
corporate ou inter-pays.
3) GESTION ADMINISTRATIVE & ANTICIPATION OPERATIONNELLE
– Organiser les déplacements : réservations de transport, hébergement, gestion des visas,
préparation des documents nécessaires.
– Suivre et soumettre les notes de frais dans les délais impartis.
– Coordonner l’accueil des visiteurs (partenaires stratégiques, membres du groupe, délégations
étrangères).
– Contribuer à l’harmonisation des pratiques de direction : modèles de présentation,
standardisation documentaire, supports communs.
– Gérer le suivi budgétaire : bons de commande, relances,
conformité des validations.
DESCRIPTION DU PROFIL :
– expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau, idéalement dans un environnement international ou matriciel
– expérience en coordination administrative ou logistique impliquant plusieurs entités/pays
– expérience dans la gestion d’agendas complexes et d’interfaces multi-interlocuteurs
– maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) et administratifs
– très bon niveau d’expression écrite et orale en français
– anglais courant et espagnol intermédiaire requis (à l’écrit et à l’oral)
– capacité à préparer des supports de communication structurés, clairs et synthétiques
– compétence en coordination logistique (réunions, événements, déplacements)
– rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
– capacité d’anticipation et de priorisation dans un environnement exigeant
– très bon relationnel, diplomatie et posture professionnelle face à des interlocuteurs variés (internes / externes / top management)
