Assistant de gestion H/F

Comeandwork développe un réseau d’espaces de bureaux flexibles et indépendants dans le centre de Paris, en contre-pied au coworking.Créée en 2019, le parc compte déjà +7 500m2 répartis sur 23 espaces indépendants et le développement continue, avec pour objectif de doubler le parc chaque année !

Sur un marché en pleine expansion, Comeandwork se différencie par un positionnement premium et accessible, qui repose sur une charte graphique premium et chaleureuse pour des bureaux “prêts-à-personnaliser”, un accompagnement professionnel et humain, et une gamme de services pour favoriser l’expérience collaborateur et la cohésion d’équipe.

Nous sommes une équipe de 7 personnes et avons à coeur de recruter chaque nouveau membre de l’équipe pour qu’il porte le projet Comeandwork avec nous, dans les supers réussites et dans les difficultés du quotidien, tous drivés par la même ambition de faire de Comeandwork la référence du flexoffice premium à Paris, et de prendre plaisir chaque jour à travailler ensemble.

Descriptif du poste

Tes missions au sein de Comeandwork, graviteront autour de 3 axes :

Gestion administrative des salariés

• Administration du personnel : DPAE, suivi des visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, congés, etc.
• Suivi des notes de frais et organisation des déplacements des collaborateurs
• Préparation des variables de paie

Comptabilité / Gestion

• Prise en main des différents tableaux de bord
• Rapprochements bancaires
• Préparation des éléments de TVA
• Suivi quotidien de la trésorerie
• Gestion de la facturation clients
• Contrôle et règlement des factures fournisseurs et bailleurs
• Gestion des virements (fournisseurs, loyers, …)
• Suivi des process de recouvrement

Administratif & Office Management

• Relation avec les différents prestataires
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Prise en charge du classement physique et/ou numérique des documents
• Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise (fournitures, consommables, cartes de visites, etc.) et gestion des stocks
• Déroulement des démarches administratives liées à l’activité
• Gestion des assurances

Les plus du poste

• Tu rejoins une équipe soudée, qui travaille dans la bonne humeur et avec bienveillance

Tu es aussi accompagné.e par Anaïs de Shappers, qui connait et tient les process Admin et Compta de Comeandwork jusqu’à présent

• Comeandwork bénéficie d’une image de marque premium et d’une belle notoriété auprès de ses clients
• Tu travailles dans une entreprise solide, dans un secteur qui bouge beaucoup, sur un projet d’ampleur, et qui reste à taille humaine
• Des locaux en plein centre de Paris, au coeur d’un startup studio

Profil recherché

• De formation de type Bac +2 Assistant de gestion, tu justifies d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Tu maîtrises Excel et les outils de bureautique plus largement
• Tu es consciencieux.se, rigoureux.se, efficace, et tu as un bon sens de l’organisation et de la communication
• Tu sais te remettre en question et recherche le feedback dans le but de t’améliorer
• Tu aimes produire un travail de qualité et tu as le goût des choses bien faites
• Tu as une aisance relationnelle, une bonne gestion du stress, un esprit d’analyse et de synthèse

Type d’emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

• Horaires flexibles
• Participation au transport
• Titre-restaurant
• Travail à domicile

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Horaires aménageables
• Horaires flexibles
• Périodes de travail de 8 heures
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel