Overview
Assistant(e) administratif Jobs in Paris, Île-de-France, France at Revolia
Title: Assistant(e) administratif
Company: Revolia
Location: Paris, Île-de-France, France
Qui sommes-nous
Revolia est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'intégration de l'intelligence artificielle générative pour les professionnels et les entreprises. Notre mission : rendre l'IA accessible et opérationnelle pour améliorer l'efficacité des équipes et accélérer la croissance de nos clients.
Nous sommes en pleine structuration et cherchons la personne qui deviendra le pilier administratif de l'organisation. Ce poste est central : la conformité de nos dossiers de formation conditionne directement notre activité et notre certification.
Ta mission principale : la conformité CPF
Tu seras responsable du suivi administratif et réglementaire de nos formations financées par le CPF, de l'inscription du stagiaire jusqu'à la clôture du dossier :
- Gérer les dossiers apprenants sur EDOF : inscriptions, validations, abondements
- Suivre les jalons pédagogiques et l'assiduité des apprenants sur notre plateforme LMS, en lien avec les exigences de la Caisse des Dépôts.
- Établir les déclarations de service fait dans les délais, avec les justificatifs conformes.
- Maintenir les dossiers de preuve en état d'audit permanent (Qualiopi, contrôles CDC).
Tes autres missions
- Créer et suivre les conventions et contrats de formation, en garantissant leur conformité réglementaire.
- Établir et gérer la facturation : émission, suivi des encaissements, relances.
- Assurer la mise à jour continue des dossiers clients et apprenants dans nos outils (CRM, Airtable, logiciel de gestion de formation).
- Coordonner avec les équipes commerciales et pédagogiques pour fluidifier le parcours administratif des apprenants.
- Contribuer à l'amélioration continue de nos process et de nos automatisations pour gagner en fiabilité.
- Prendre en charge diverses missions de support administratif et organisationnel selon les besoins de l'équipe.
Le profil que nous recherchons
- Freelance part-time
- Une première expérience réussie en gestion administrative dans un organisme de formation (avec connaissance d'EDOF/CPF/Qualiopi)
- Rigueur absolue : dans notre métier, un dossier incomplet est un dossier non payé.
- Organisation et autonomie dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
- Aisance téléphonique, bon relationnel et sens du service, tu seras en contact direct avec nos apprenants.
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux (nous travaillons avec Airtable, HubSpot et des automatisations).
- Envie de contribuer à un projet en croissance dans un secteur d'avenir.
Ce que nous offrons
- Un rôle clé dans une structure en croissance, avec une vraie autonomie et un impact direct sur l'activité.
- Une immersion au cœur de l'IA générative, avec formation continue à nos propres outils et méthodes.
