Overview
Assistant(e) administratif(ve) Jobs in Greater Lille Metropolitan Area at Ekinoks
Title: Assistant(e) administratif(ve)
Company: Ekinoks
Location: Greater Lille Metropolitan Area
Description de l'entreprise
Ekinoks est une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et l'installation de systèmes de plomberie, chauffage, climatisation et ventilation.
Implantée dans la métropole lilloise, Ekinoks accompagne promoteurs, constructeurs et architectes en proposant des solutions sur mesure, aussi bien dans le cadre de constructions neuves que de projets de rénovation. L'entreprise intervient sur une grande variété de projets : logements résidentiels, bureaux, espaces commerciaux, restaurants, banques et maisons de standing. Ekinoks s'engage à fournir des prestations personnalisées et de haute qualité, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour renforcer notre équipe.
Ekinoks, c'est avant tout une entreprise dynamique et sérieuse, composée de personnes qui aiment travailler ensemble, ne se prennent pas au sérieux et cultivent une vraie bonne ambiance au quotidien tout en restant efficaces et engagées dans la qualité de leur travail.
Description du poste
L'Assistant(e) administratif(ve) aura pour mission d'assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe et de garantir le bon fonctionnement du bureau. Les principales responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance, la tenue des dossiers. Le ou la candidate devra également assurer la relation avec le cabinet comptable, gérer une partie de la facturation clients ainsi que le suivi et la relance des paiements de ces derniers.
Le ou la candidate exercera ses missions sous la responsabilité de l'office manager et son périmètre de travail inclut également notre filiale de dépannage WeeFiks.
Profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique et ouverture à l'apprentissage du travail avec assistance IA.
- Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat pour la gestion quotidienne du bureau.
- Excellentes compétences téléphoniques et de communication pour gérer les interactions avec les clients et la correspondance de manière professionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Une expérience préalable dans les secteurs du bâtiment, de la construction ou du CVC est un plus
- La maîtrise du français est indispensable ; celle de l'anglais est un atout
Rémunération et conditions
Poste basé à Lille / Lomme
Contrat en CDI à temps plein (35h/semaine).
La rémunération est proposée selon le profil et l'expérience du candidat.
