Overview
Assistent Amtsleitung Teilzeit Jobs in Karlsruhe – Germany at Tempton Personaldienstleistungen GmbH
Position: Assistent Amtsleitung (m/w/d) Teilzeit
Das bieten wir Ihnen:
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb
Ihre täglichen Aufgaben
Selbstständiges Bearbeiten anfallender Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleitung und die Abteilungsleitungen wie zum Beispiel Korrespondenz, Telefondienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung
Ständige Abwesenheitsvertretung der primären Assistenz der Amtsleiterin
Weitere sachbearbeitende Tätigkeiten insbesondere im Bereich Finanzwesen
Veränderungen im Aufgaben zuschnitt können sich noch ergeben
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau
* Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung “Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)” beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Outlook, Session und SAP sind wünschenswert
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität
Hohe Belastbarkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Title: Assistent Amtsleitung Teilzeit
Company: Tempton Personaldienstleistungen GmbH
Location: Karlsruhe – Germany
Category: Administrative/Clerical
