Overview
Assistent (m/w/d) Jobs in Greater Kassel Area at The Adecco Group
Title: Assistent (m/w/d)
Company: The Adecco Group
Location: Greater Kassel Area
Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Technologie- und Verteidigungsbranche, eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Standort Kassel.
Ihre Benefits
- Einsatzdauer über Arbeitnehmerüberlassung 18 Monate, mit Option auf Übernahme
- 40 Std./Woche
- Gehalt: 63.000€ brutto Jahresgehalt
- Sicherer Einsatz in einem strukturierten, professionellen Umfeld
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit abwechslungsreichem Tätigkeitsbereich
- Möglichkeit, internationale Projekte und Geschäftsreisen zu begleiten
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats, inklusive Verwaltung von Vorgängen und Ablagen
- Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und internen Transporten
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Dienstreiseanträgen und Abrechnungen in SAP
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops, Konferenzen und Geschäftsreisen (national & international)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
- Entgegennahme und Weiterleitung von Korrespondenz sowie Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Protokollführung und Unterstützung bei Projekten bzw. internen Kleinprojekten
- Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Inhalten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Fachliche Anleitung von Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Zusatzqualifikationen im Bereich Assistenz oder in einem relevanten Fachgebiet
- Erfahrung in der Unterstützung bzw. Abwicklung von Projekten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sichere Anwendung von MS Office
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, auch unter hoher Belastung
- Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Dienstleistungsorientiertes, souveränes und freundliches Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu weltweiten Geschäftsreisen
Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf gerne per E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über LinkedIn.
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Betül Wagner
Recruiterin
