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Assistente Administração De Pessoal – Administração De Pessoal Jobs in Goiânia, Goiás, Brazil at Unimed Goiania
Title: Assistente Administração De Pessoal – Administração De Pessoal
Company: Unimed Goiania
Location: Goiânia, Goiás, Brazil
Job DescriptionAcreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.
Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!
#ESSEÉOPLANOResponsibilities And AssignmentsDescrição Sumária:Acompanhar e realizar sob supervisão, todas as rotinas pertinentes ao Departamento de pessoal; Solicitar, receber, conferir e organizar os documentos de admissão de novos colaboradores; Proceder com cadastro de horário de trabalho em sistema de ponto e proceder com os fechamentos mensais; Informar os processos pertinentes do Departamento Pessoal aos novos colaboradores, em reunião integrativa; Cadastrar, acompanhar e providenciar os benefícios mensais; Acompanhar agendamento, gerar cálculo e provisionar o pagamento de férias; Providenciar arquivo de documentação no Docuware; Acompanhar e deliberar as movimentações realizadas no RH Digital; Apoiar no controle de férias e horas extras, assim como na atualização da documentação dos Colaboradores; Apoiar os cálculos rescisórios e realizar as tratativas mensais pertinentes ao ponto; Dar suporte no processo de benefícios.
Descrição Detalhada:Garantir a admissão de novos colaboradores, desde a solicitação e conferência de documentos, input dos dados cadastrais nos sistemas FPW e no RhwPonto, emissão e acompanhamento de contratos de experiência, cadastro de horários e acessos no RH Digital;
Acompanhar a regularidade dos Conselhos Fiscais, CNH’s e demais documentos essenciais para o desempenho das atividades;
Providenciar a emissão de aditivos contratuais, sempre que necessário;
Garantir o cumprimento das exigências legais no que diz respeito as férias, acompanhar o cadastro, gerar e conferir os cálculos, realizar o provisionamento de pagamento com Solicitação de Pagamento e envio do arquivo bancário para processamento;
Realizar a requisição via sistema, ao setor de Almoxarifado de uniformes aos novos colaboradores, para os efetivados após término de experiência e por demais motivos;
Receber, confeccionar, buscar validação final, acompanhar a aplicação e a devolução, cadastrar no FPW e arquivar no Docuware, as advertências e suspensões solicitadas pelos gestores das áreas;
Realizar diariamente a coleta de dados, acompanhando as justificativas aprovadas pelos gestores;
Mensalmente extrair do sistema de ponto os dados realizando a conferência e importação para o sistema de folha, garantindo que sejam realizados os pagamentos e descontos de forma correta;
Mensalmente emitir relatórios de horas extraordinárias, mantendo controle sobre banco de horas e análise das quantidades de horas extras realizadas, enviando por e-mail, quando necessário, alerta aos gestores;
Disponibilizar os benefícios oferecidos: plano de saúde, plano odontológico, vale transporte, auxílio alimentação e outros, garantindo o recebimento dos mesmos por parte do colaborador;
Participar das reuniões integrativas, orientando e esclarecendo os novos colaboradores sobre assuntos pertinentes;
Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos profissionais responsáveis.
Apoiar no processo de aquisição e entrega dos Kits Natalino;
Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e …
