Overview
Assistente Administrativo 1 Jobs in Barcarena, Pará, Brazil at Alubar
Title: Assistente Administrativo 1
Company: Alubar
Location: Barcarena, Pará, Brazil
Alubar está contratando profissional para atuar como Assistente Administrativo 1 na áre do Jurídico da empresa, a vaga é destinada para a região de Barcarena/PA e oferece um modelo de trabalho híbrido sendo 4 dias presenciais e 1 home office.
Entre as principais atividades estão: prestar assistência ao Departamento Jurídico em atenção às demandas provenientes de áreas internas do Grupo Alubar, com ênfase realizar operações do dia a dia, e em melhorias de processo e soluções inovadoras.
Responsabilidades e atribuições
📜 Responsabilidades:
📌Desenvolver e extrair relatórios relativos às atividades do Jurídico com base nos dados disponíveis em plataformas como RR Docs e nos sistemas Microsiga e Microsoft Office;
📌Auxiliar na organização, monitoramento e arquivamento de documentos jurídicos, garantindo que todos os arquivos estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações externas;
📌Realizar mapeamento de dados e indicadores do Jurídico;
📌Efetuar a inclusão de dados nos sistemas utilizados pelo Jurídico;
📌Sugerir e implementar processos e sistemas que aumentem a eficiência operacional do departamento jurídico, incluindo automação de tarefas repetitivas (em ferramentas de “low code” no Pacote Office, como Power Automate) e otimização de fluxos de trabalho, interagindo com o TI Alubar conforme necessário;
📌 Participar de treinamentos e workshops para aprimorar conhecimentos e habilidades administrativas, além de promover a disseminação de boas práticas dentro do departamento;
📌Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos e práticas de gestão de casos, identificando oportunidades de inovação e eficiência;
📌 Auxiliar na gestão de projetos e metas do Jurídico, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os objetivos sejam alcançados de maneira eficiente;
📌Encaminhar, acompanhar e prestar informações relativas ao fluxo de assinaturas de documentos;
📌Enviar os documentos assinados às áreas internas da empresa;
📌Receber, digitalizar e encaminhar documentos à equipe Jurídica;
📌Controlar os prazos de vigência e acompanhar a renovação de contratos geridos pelo Jurídico;
📌Elaborar Solicitações de Compra e Cartas Justificativas relativas às contratações do Jurídico;
📌Produzir Ordens de Cheque e acompanhar os pagamentos;
📌Desenvolver atividades relativas a serviços cartorários conforme a demanda e orientação interna;
📌Acompanhar o recebimento de correspondências de teor jurídico e encaminhar aos demais integrantes da equipe;
📌Realização de diligências de baixa e média complexidades, a fim de entregar documentos e obter informações junto a repartições públicas e instituições privadas; e
📌Solicitar e acompanhar a emissão de certidões referentes ao Grupo Alubar.
Requisitos e qualificações
Formação Básica: Ensino Técnico em Administração, Contábeis ou afins.
Conhecimentos Específicos: Pacote Office.
Experiência Requerida: Atuação atividades administrativas.
Informações adicionais
O que oferecemos para você💙
✨ Participação nos resultados
🍽 Ticket alimentação/refeição com 2 recargas extras anuais
🏋️ ♀️ Totalpass
✏ Auxílio mensalidade escolar para filhos até 18 anos
🎁 Reembolso de óculos, próteses/implantes dentários e medicamentos de uso contínuo
📝Ajuda de custo para material escolar
🚌 Vale transporte sem desconto
🎉 Cartão presente no mês de aniversário
E outros benefícios como:
🏥Plano de saúde
🦷Plano odontológico
💙Seguro de vida
💊Convênio com redes de farmácias
