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Assistente Administrativo Jobs in Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil at Webcontinental
Title: Assistente Administrativo
Company: Webcontinental
Location: Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil
Profissional responsável por apoiar os processos administrativos, financeiros, logísticos e comerciais, garantindo a organização documental, o controle de informações e o correto acompanhamento de entregas e cobranças. Atua como suporte às rotinas internas e como elo entre os setores, contribuindo para a eficiência operacional, alinhamento entre áreas e melhoria contínua dos processos da empresa.
- Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos administrativos e financeiros.
- Conferir e acompanhar Notas Fiscais após a emissão, garantindo conformidade das informações e cumprimento de prazos.
- Monitorar o fluxo de entregas e prestar suporte no controle logístico.
- Efetuar a cobrança e o acompanhamento de boletos, mantendo contato com clientes quando necessário.
- Prestar suporte ao time de vendas, atuando como elo entre os setores administrativo, financeiro, logística e demais áreas.
- Apoiar a comunicação interna, promovendo alinhamento e integração entre departamentos.
- Auxiliar no controle de estoque, realizando levantamentos e apoiando na elaboração de orçamentos para compra de insumos.
- Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos.
