Overview
Assistente administrativo Jobs in São José dos Pinhais, Paraná, Brazil at Fontes Radiadores
Title: Assistente administrativo
Company: Fontes Radiadores
Location: São José dos Pinhais, Paraná, Brazil
Formação
Administração ou relacionado.
Experiência
Desejável 1 ano de experiência como Assistente Administrativo
Conhecimentos
– Excel Intermediário;
– PowerPoint e Word Intermediário;
– Atendimento ao público.
Atividades Principais:
CONTABILIDADE
– Organizar Notas de Entrada
– Acompanhamento e envio das Notas de Saída para a Contabilidade
ENTRADA DE MERCADORIA
– Conferência do recebimento de mercadorias
– Dar entrada no estoque de produtos
– Cadastro de produtos
– Entrada de NFs no sistema
– Organizar NFs e boletos
– Alimentar informações de contas a pagar no sistema
– Arquivar boletos na pasta com os respectivos meses de vencimento
– Caso não acompanhe boleto junto com a NF conferir o motivo, solicitar boletos para o fornecedor e acompanhar o processo, até ser concluído.
ENTRADA DE SERVIÇOS
– Fazer o cadastro do cliente que está deixando o serviço e abrir Ordem de Serviço
– Fotografar as peças que foram recebidas e anotar os acessórios que acompanham na ordem de serviço
– Enviar foto com OS no grupo de serviços
– Identificar peças recebidas com etiquetas com o número da Ordem de Serviço
– Enviar mensagem para o cliente, para que ele tenha salvo o nosso contato e encaminhar o seu número de Ordem de Serviço, juntamente com o link da OS em aberto.
ENTREGA DE SERVIÇOS
– Contato com o cliente sobre finalização do serviço
– Imprimir via da Ordem de Serviço para apresentação ao cliente
– Conferir se todos os acessórios estão sendo entregues
– Imprimir via da Ordem de Serviço para faturamento
FATURAMENTO
– Emitir NF de serviços e peças dos serviços entregue no dia e entregar as OS para que sejam emitidos os boletos
– Encaminhar email com as NF e boletos para os clientes
– Alimentar a sistema com o contas a receber
ATENDIMENTO
– Atender o telefone e fazer triagem do atendimento, encaminhando chamadas relevantes para as pessoas responsáveis pela área
CONTAS A RECEBER
– Separar notas e OS com pagamentos pendentes
– Agrupar as dos mesmos clientes e montar planilha com datas e valores
– Encaminhar para setor de cobrança
FOLHAS DE PAGAMENTO
– Imprimir as folhas de pagamento e comprovantes de vales
– Separar por funcionários e deixar para responsável, para que seja coletado assinaturas
– Após assinado, arquivar na pasta do funcionário
COMPRA DE MATERIAIS
– Auxiliar na cotação e compra de materiais
– Ligar para fornecedores e fazer cotação
– Acompanhar estoque mínimo de peças
– Comunicar necessidade de compra
– Manter planilha de fornecedores atualizada
Horário
De segunda a sexta das 08h às 18h;
Almoço das 12h às 13h.
Benefícios
– Vale Alimentação;
– Vale Transporte.
Local de Trabalho
São José dos Pinhais/PR
