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Assistente Administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at WTorre Entretenimento
Title: Assistente Administrativo
Company: WTorre Entretenimento
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Somos um grupo referência no mercado imobiliário e entretenimento, reconhecido por seus projetos singulares e a capacidade de apresentar novas soluções e modelos de negócio. Se você tem conexão com soluções inovadoras, junte-se a nós.
Confira a oportunidade que temos no nosso time de Atendimento no Base Coworking.
Essa posição dará suporte a atividades de recepção a clientes e demais stakeholders, garantindo experiência positiva, de acordo com processos estabelecidos.
Responsabilidades e atribuições
Como será o seu dia a dia:
- Realizar atendimento presencial e digital de clientes e leads (WhatsApp e Instagram);
- Apoiar o envio de pesquisas de satisfação e atualização de informações em CRM;
- Recepcionar visitantes, identificar e direcionar, garantindo cumprimento das normas de uso dos espaços;
- Manter a recepção limpa e organizada, controlar correspondências e encomendas.
- Cadastrar no sistema liberação de acessos aos convidados e envio para a portaria.
- Comunicação constante com a portaria para garantir que o procedimento de acesso esteja sendo realizado adequadamente.
- Retornar ao remetente correspondências não identificadas e de ex-membro após 30 dias sem recolhimento.
- Certificar-se de que as encomendas de motoboy tenham todos os detalhes corretos para as coletas programadas.
- Recomendar serviços locais, apoiar na organização de eventos, reservar salas e preparar estrutura necessária (equipamentos, materiais, climatização);
- Elaborar relatórios e planilhas de controle, gerenciar estoque de materiais, auditar chaves e cartões de acesso coletados e distribuídos;
- Responder dúvidas de membros e convidados, zelando por uma comunicação clara e eficiente.
Requisitos e qualificações
Para isso, buscamos:
- Ensino superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Necessário experiência com rotinas administrativas, checklists e cronogramas.
- Será um diferencial experiência em Coworking.
- Desejáveis cursos em Atendimento.
- Ter comprometimento com prazos, organização e qualidade, bom relacionamento interpessoal e boa comunicação.
- Conhecimento das ferramentas de informática, software de gestão e Pacote Office.
Informações adicionais
Nós oferecemos:
🚌 Vale Transporte ou Estacionamento para todos os níveis
🍽️ Vale Refeição ou Alimentação
👩⚕️ Assistência Médica Porto Seguro
🦷 Assistência Odontológica
🧡 Seguro de Vida
📊 Bônus por Desempenho
🏋️♀️ Convênio com academias, estúdios e aplicativos de bem-estar
🎂 Day off de aniversário
🐕 Plano Médico para Pets
💆 Quick massage no escritório
🚴♀️ Estrutura que incentiva a atividade física com bicicletário
🎫 Desconto na loja online Allianz Parque
🎁 Acesso exclusivo a ingressos de eventos no Allianz Parque e Novo Anhangabaú, conforme política
🏞️ Convênio com SESC
