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Assistente Administrativo Jobs in Greater São Paulo Area at Message
Title: Assistente Administrativo
Company: Message
Location: Greater São Paulo Area
DESCRIÇÃO DA VAGARESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Responsável pelo suporte às operações financeiras da empresa, garantindo o controle eficiente dos pagamentos e recebimentos, o cumprimento de prazos e a organização das informações contábeis e fiscais. Se você busca um ambiente que valoriza colaboração, crescimento profissional e inovação, a Message é o lugar certo para você! Venha construir o futuro com a gente!Como Assistente Administrativo, você vai:
Conferir notas e respectivos boletos de fornecedores, prestadores de serviços e outras obrigações financeiras.
Realizar o lançamento de contas a pagar e a receber no sistema financeiro.
Emitir e controlar boletos, notas fiscais e faturas para clientes.
Acompanhar e garantir a conciliação bancária dos pagamentos e recebimentos.
Monitorar inadimplências, realizar cobranças e negociar prazos de pagamento com clientes e fornecedores.
Manter o controle dos fluxos de caixa e elaborar relatórios financeiros.
Auxiliar na preparação de documentos para auditoria e fechamento contábil.
Cumprir as normas e procedimentos internos, garantindo a conformidade fiscal e tributária.
Apoiar a equipe financeira e contábil em atividades administrativas relacionadas. Requisitos:
Dois anos de experiência na área financeira Competências Técnicas:
Conhecimento básico ou intermediário em ferramentas de automação de marketing (como HubSpot, RD Station ou similares).
Habilidade para redigir textos e criar conteúdo para e-mails e redes sociais.
Familiaridade com métricas e relatórios de marketing digital, como CTR, CPC, ROI e taxas de conversão.
Noções de SEO e marketing de conteúdo.
Experiência com gestão de redes sociais e agendamento de postagens será um diferencial.
Conhecimento básico em ferramentas de design, como Canva e Figma.
Experiência com plataformas de mídia paga (Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads).
Habilidade para criar e editar vídeos simples, para conteúdos digitais.
Noções de estratégias de inbound marketing. Para fazer parte do nosso time, você precisa ter:
Proatividade: Disposição para agir de forma independente, buscando soluções e oportunidades de melhoria.
Organização: Capacidade de gerenciar bem o tempo e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.
Comunicação Clara: Habilidade para se comunicar de forma eficiente e colaborativa, com diferentes públicos e times.
Espírito de Equipe: Postura colaborativa, sempre disposta a “jogar junto” e contribuir para o sucesso coletivo.
Adaptabilidade: Conforto em lidar com mudanças e demandas rápidas, típicas de um ambiente de crescimento acelerado.
Curiosidade e Vontade de Aprender: Interesse em adquirir novos conhecimentos e acompanhar as tendências do mercado.
