Overview
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I Jobs in Joinville, Santa Catarina, Brazil at Grupo Unimed Santa Catarina
Title: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I
Company: Grupo Unimed Santa Catarina
Location: Joinville, Santa Catarina, Brazil
Nós somos o maior sistema de cooperativa de saúde do mundo, que cuida de pessoas e que é feliz em sua essência.
Buscamos a excelência, cooperamos para crescer, gerenciamos nossas emoções e encantamos nossos clientes, fortalecendo cada dia mais o sistema Unimed.
Prezamos pela diversidade e inclusão, enxergando o valor de cada um, respeitando as diferenças e gerando oportunidades igualitárias.
Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência (PCD).
Se identificou com os nossos valores? Venha nos acompanhar nessa jornada linda do Jeito de Cuidar, Unimed!
Vaga para a empresa: UNIMED FEDERAÇÃO SANTA CATARINA
Vaga temporária
O Que Você Vai Fazer
- Auxiliar na elaboração de orçamentos e acompanhar fornecedores quando necessário;
- Auxiliar nos controles de níveis de estoques, armazenamento e distribuição de materiais;
- Auxiliar na Gestão de Facilities;
- Receber, separar, protocolar e emitir relatórios de protocolos de correspondências internas e externas;
- Monitorar sistema de segurança e solicitar reparos quando necessário;
- Controlar as despesas com transporte, arquivo e de correspondências de documentos;
- Responder pela aplicação da metodologia de classificação dos documentos no arquivo Central, observando o tempo de guarda legalmente atribuído;
- Auxiliar na organização no arquivo de contratos da empresa, bem como acompanhar e solicitar a atualização dos mesmos, quando necessário;
- Monitorar vencimento de documentos e seguros de veículos e encaminhar para atualização;
- Solicitar cotação de seguro para os imóveis da empresa;
- Responder pela reserva e controle de ocupação das salas de reuniões e equipamentos;
- Controlar a liberação de veículos para viagens dos colaboradores;
- Acompanhar e monitorar a manutenção/conserto de veículos;
- Desenvolver e atualizar informações e indicadores relativos aos processos da área;
- Representar a empresa sempre que necessário em reuniões, visitas, audiências, preposto, entre outros;
- Cumprir e fazer cumprir as normativas e protocolos da instituição;
- Zelar pela conservação do ambiente de trabalho e dos materiais; e o uso adequado dos equipamentos;
- Executar outras atividades de complexidades equivalentes, de acordo com a necessidade do setor/empresa.
O Que Você Precisa Ter
- Ensino Médio Completo;
- Atendimento ao cliente;
- Informática básica;
- Redação;
- Técnicas de negociação.
Será Um Diferencial Se Você Tiver
- Ensino Superior Cursando. Preferencialmente em Administração, Economia ou Processos Gerenciais;
- Técnicas de arquivo de documentos;
- Sistema Unimed;
- Controle de organização de contratos;
- Controle de frotas de veículos.
Conheça Desde Já Nossos Benefícios
- Vale-transporte – Sem desconto
- Vale alimentação/refeição – Sem desconto
- Distribuição de frutas – Gratuito 1 vez por semana
- Cozinha equipada
- Café – Gratuito
- Ginástica laboral – 2 vezes por semana
