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Assistente Administrativo – Recepção Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Unimed do Brasil
Title: Assistente Administrativo – Recepção
Company: Unimed do Brasil
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.
Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.
Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:
Responsabilidades e atribuiçõesQuem buscamos:Pessoa para atuação em recepção e rotinas administrativas.
Responsabilidades:
Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias;
Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação;
Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário;
Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço;
Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado;
Receber mercadoria e entregar para os responsáveis;
Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios;
Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários;
Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos;
Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento;
Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.
Requisitos e qualificações
O que você precisa Ter:
Ensino médio completo;
Conhecimento básico em pacote office.
Será um diferencial você ter:
Ensino superior em andamento ou completo;
Conhecimento intermediário em Excel;
Atuação em área de Facilities.
Informações adicionais
Benefícios que cuidam de você:
Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial).
Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário.
Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico e orientação financeira ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório.
Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche/babá, previdência privada e seguro de vida.
Local de trabalho: São Paulo – Na região da Avenida Paulista
Modelo de trabalho: Presencial
Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças – pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidad…
