Overview
Assistente Administrativo/Secretário(a) Executivo(a) Jobs in São Francisco do Conde, Bahia, Brazil at Acelen Renewables
Title: Assistente Administrativo/Secretário(a) Executivo(a)
Company: Acelen Renewables
Location: São Francisco do Conde, Bahia, Brazil
Assistente Administrativo / Secretário(a) Executivo(a)
Apoiar diretamente o Diretor Industrial e sua equipe de liderança, garantindo a organização das agendas executivas, coordenação de viagens, preparação e acompanhamento de reuniões estratégicas, gestão administrativa do canteiro (materiais, ativos e serviços), além de atuar no suporte à área de Capex no controle de centros de custos, assegurando governança, fluidez operacional e suporte administrativo de alto padrão ao projeto de implantação.
Responsabilidades e Atribuições
- Gerenciar agendas complexas do Diretor Industrial e sua equipe direta, coordenando compromissos, reuniões, prioridades e comunicação executiva.
- Organizar toda a logística de viagens, reservas, pagamentos e suprimentos relacionados às agendas executivas.
- Administrar materiais de escritório, ativos administrativos e serviços de apoio do canteiro, garantindo disponibilidade e funcionamento adequado das estruturas administrativas.
- Atuar no controle administrativo do canteiro, incluindo solicitações de compras, controle de consumíveis e suporte a fornecedores.
- Apoiar o Analista de Capex na conferência de documentos, lançamentos, estruturação de centros de custos e preparação de relatórios financeiros.
- Atuar como ponto focal de comunicação entre diretoria, áreas internas e fornecedores externos, garantindo clareza, confidencialidade e agilidade.
- Organizar arquivos físicos e digitais, gerenciar documentos em sistemas corporativos (ACC, SharePoint, ERP) e apoiar a governança administrativa da implantação.
- Preparar apresentações executivas, atas, relatórios e materiais de suporte às reuniões de diretoria e governança do projeto.
Requisitos e Conhecimentos Técnicos
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
- Experiência na organização de eventos, agendas e viagens executivas.
- Conhecimento em gestão administrativa de obras.
- Conhecimento em ACC, SharePoint e outras plataformas digitais.
- Conhecimento em gestão documental.
- Noções de controle de centros de custo e suporte a Capex.
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Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.
