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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Serviços Operacionais | Afya Centro Universitário de Araguaína Jobs in Araguaína, Tocantins, Brazil at Afya
Title: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Serviços Operacionais | Afya Centro Universitário de Araguaína
Company: Afya
Location: Araguaína, Tocantins, Brazil
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo(a) – Serviços Operacionais no Afya Centro Universitário de Araguaína, seu principal objetivo será apoiar a operação acadêmica e administrativa da unidade, garantindo organização dos espaços, suporte às atividades institucionais e uma experiência fluida para docentes, colaboradores e estudantes.
Você atuará na área de Serviços Operacionais / Administrativo, dentro da diretoria de Graduação, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times de Coordenação Acadêmica, Docentes e Infraestrutura.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
- Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, garantindo organização e suporte às demandas do dia a dia;
- Realizar a abertura, organização e fechamento de salas e ambientes acadêmicos, assegurando disponibilidade e funcionamento adequado dos espaços;
- Controlar equipamentos e recursos operacionais, como ar-condicionado, iluminação e materiais de apoio;
- Atender e direcionar docentes, colaboradores e prestadores, apoiando demandas de infraestrutura e rotina acadêmica;
- Acompanhar processos internos e controles administrativos da área, contribuindo para cumprimento de prazos e organização;
- Apoiar a execução de pesquisas institucionais e atividades de apoio acadêmico, quando necessário;
- Dar suporte logístico em eventos institucionais, garantindo preparação de espaços, materiais e apoio operacional;
- Auxiliar no deslocamento e organização de materiais e recursos necessários para aulas, eventos e rotinas da unidade;
- Atualizar controles, registros e informações da área em planilhas e sistemas internos;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos operacionais, zelando pela qualidade, segurança e experiência dos usuários.
Requisitos e qualificações
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Disponibilidade de horário para atuar em escala de 44 horas semanais, com jornada no período da tarde/noite, de segunda a sexta-feira, e aos sábados à tarde;
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
- Boa comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento e relacionamento;
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade para lidar com rotinas operacionais e administrativas;
- Capacidade de trabalhar em equipe e apoiar diferentes frentes da operação;
- Disposição para atividades que envolvam deslocamento frequente e movimentação de materiais, de acordo com as demandas da função;
- Senso de responsabilidade e agilidade para atuar em ambiente dinâmico;
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas e priorização de tarefas;
- Diferencial: experiência prévia em rotinas administrativas, operacionais ou apoio a eventos.
Informações adicionais
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
✍️ Diferencial para Professor Médico:
- Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook.
