Overview
Assistente Comercial / Administrativo Jobs in Greater São Paulo Area at Empresa Confidencial
Title: Assistente Comercial / Administrativo
Company: Empresa Confidencial
Location: Greater São Paulo Area
Prestar suporte direto a gerentes e diretoria comercial, organizando demandas administrativas e operacionais.
Apoiar o preparo de relatórios gerenciais, apresentações estratégicas e materiais executivos.
Atuar na gestão administrativa de projetos arquitetônicos, realizando:
envio de demandas para empresas de arquitetura;
acompanhamento de prazos e etapas;
controle de status e pendências;
organização de arquivos e aprovações.
Realizar conferência, recebimento e organização de documentos relacionados a projetos, contratos e processos comerciais.
Atuar como interface com o Jurídico, apoiando o fluxo de contratos, aditivos, termos e documentos legais.
Acompanhar o processo de assinaturas (digitais ou físicas), garantindo prazos, retornos e arquivamento correto.
Realizar contato com clientes de baixa complexidade, prestando suporte administrativo e orientações básicas.
Apoiar na solicitação, organização e acompanhamento de viagens da liderança comercial (passagens, hospedagens, agendas).
Organizar controles, planilhas e registros de apoio à área comercial e de expansão. Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) – nível intermediário/avançado.
Organização de documentos e controles administrativos.
Comunicação escrita e verbal profissional.
Noções básicas de contratos e processos administrativos.
Competências Comportamentais:
Organização e atenção a detalhes.
Capacidade de priorização.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Comunicação clara e postura profissional.
Discrição e confidencialidade.
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