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Assistente de Gestão Administrativa Jobs in Greater Rio de Janeiro at Capco
Title: Assistente de Gestão Administrativa
Company: Capco
Location: Greater Rio de Janeiro
SOBRE A CAPCOA CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 32 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a CAPCO é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Gerenciamento de documentos, incluindo armazenamento, atualização e disposição de documentos físicos e digitais.
Apoio na organização de reuniões, eventos gerenciais e treinamentos, incluindo agendamento, preparação de material e logística.
Auxílio na gestão de custos e despesas relacionadas às atividades da equipe técnica e eventos gerenciais.
Atualização e manutenção de informações em sistemas de gestão empresarial.
Suporte na gestão de rotinas administrativas das gerências, como controle de férias, licenças médicas e treinamentos.
QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS
Conhecimento avançado no pacote Office (Windows, Word, PowerPoint e Excel).
Perfil proativo, focado em resultados e com alta capacidade de aprendizado.
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS, COMPETÊNCIAS TÉCNICAS E EXPERIÊNCIA
Habilidades no gerenciamento de agendas e compromissos gerenciais.
Competência na organização e controle de documentação técnica e administrativa.
Familiaridade com sistemas de gestão empresarial e ferramentas de planejamento.
Capacidade de suporte na gestão de custos e despesas de equipe e eventos.
Ensino Médio, com certificado expedido por Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC);
Exigida experiência mínima de 5 anos em funções de apoio administrativo ou áreas afins, preferencialmente com experiência no setor de Óleo e Gás ou em ambientes corporativos de grande porte.
Habilidade comprovada na organização de eventos gerenciais, gestão de documentos e suporte a processos administrativos.
POR QUE CAPCO?
Juntar-se à CAPCO significa ingressar em uma organização comprometida com um ambiente de trabalho inclusivo onde você é incentivado a
#BeYourselfAtWork
(Ser Você Mesmo no Trabalho). Celebramos a individualidade e reconhecemos que a diversidade e a inclusão, em todas as formas, são fundamentais para o sucesso. Acreditamos que todos trazem algo diferente, por isso adoraríamos saber o que o torna diferente!
O QUE OFERECEMOS?
Vale Refeição;
Assistência Médica e Assistência Odontológica;
Seguro de Vida.
Próximos Passos
Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
