Overview
Auxiliar Administrativo Jobs in Recife, Pernambuco, Brazil at Pontes Hotéis & Resorts
Title: Auxiliar Administrativo
Company: Pontes Hotéis & Resorts
Location: Recife, Pernambuco, Brazil
Sobre a Vaga
O profissional será responsável por garantir a organização e a eficiência dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento de diversos setores.
Principais Atribuições
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Realizar o controle e a gestão de correspondências e e-mails.
- Prestar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
- Auxiliar no agendamento de reuniões e compromissos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
- Apoiar em rotinas financeiras básicas, como organização de notas fiscais e controle de despesas.
- Manter a organização do ambiente de trabalho.
- Executar outras atividades de suporte administrativo conforme a necessidade
- Cumprir as normas e procedimentos da empresa.
- Desenvolver suas atividades buscando sempre as melhores alternativas de custos com fornecimento de produtos/serviços e evitando o desperdício.
- Contribuir com as ações de sustentabilidade promovidas pela Empresa.
- Garantir o sigilo de sua senha de acesso aos sistemas da empresa, sendo ela pessoal e intransferível.
Requisitos Obrigatórios
- Ensino médio completo.
- Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação interpessoal e escrita.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Habilidade para trabalhar em equipe.
Requisitos Desejáveis(diferencial)
- Curso técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia na função.
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP).
Benefícios
- Vale-transporte
- Salvia (Telemedicina | Tele-especialista)
- Wellhub (Antigo Gympass)
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Folga no aniversário
- Refeição no local
- Descontos em hospedagens da rede
Jornada De Trabalho e Carga Horária
- 08:00 às 17:48 SEG/SEX
- Escala Administrativa
