Overview
Auxiliar Administrativo Jobs in Greater Rio de Janeiro at Uliving Student Housing
Title: Auxiliar Administrativo
Company: Uliving Student Housing
Location: Greater Rio de Janeiro
Sobre a Posição
Procuramos um Auxiliar Administrativo para atuar como suporte financeiro, administrativo e de suprimentos na Uliving Rio. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de gestão, essa é a sua oportunidade! O seu principal papel será garantir que os processos administrativos e de compras da unidade sejam executados com eficiência, garantindo agilidade e controle financeiro.
Responsabilidades
Gerir e executar compras de materiais e serviços para diferentes áreas (Facilities, manutenção, suprimentos, etc.).
Receber e avaliar solicitações de compra, considerando orçamento e aprovações necessárias.
Pesquisar e comparar preços, elaborar mapas de cotação e negociar com fornecedores.
Acompanhar visitas de prestadores de serviço e fornecedores, garantindo o cumprimento das especificações e prazos.
Monitorar e garantir a execução dos serviços contratados, fazendo follow-up com os responsáveis.
Realizar abertura de Ordens de Compra conforme cronograma da unidade.
Lançar e classificar despesas corretamente no sistema, alinhadas ao orçamento disponÃvel.
Conferir, armazenar e controlar o recebimento de notas fiscais e boletos conforme cronograma de pagamentos.
Participar de reuniões com a equipe de manutenção e gerência para entender e priorizar demandas.
Gerir os estoques da unidade, incluindo mobiliário, ferramentas, equipamentos e suprimentos.
Monitorar a necessidade de reposição de materiais e insumos, garantindo o abastecimento adequado.
Acompanhar o calendário de pagamentos da unidade, assegurando a regularidade dos contratos e despesas avulsas.
Prestar apoio administrativo geral à gerência e equipe de manutenção.
Sobre a Vaga
Oferta + ajuda de custo;
Plano de saude;
Plano odontológico;
TotalPass e Wellhub (descontos em locais fitness);
AuxÃlio psicoterapia;
Bonus de aniversário.
Requisitos mÃnimos
Ensino Médio completo, desejável técnico ou superior em Administração;
Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Experiência em funções administrativas;
Noções de contabilidade;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização de tarefas.
Diferenciais
Experiência em processos de compra, mapa de cotações, fornecedores ligados a serviços de manutenção.
Experiência em cenários de manutenção, conhecimento de facilities e suprimentos.
