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Auxiliar administrativo Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at PsicoLink España
Title: Auxiliar administrativo
Company: PsicoLink España
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
Administración & Gestión · PsicoLink · Madrid · Indefinido
Somos un gabinete de psicología con +70 profesionales y varios centros en Madrid.
En el equipo interno somos 15: lo suficientemente pequeños como para conocernos bien, y lo suficientemente grandes como para que cada día sea diferente.
Buscamos una tercera persona para el área de administración.
El trabajo combina dos partes importantes:
Por un lado, la parte operativa: facturación, cobros, métricas, gestión de agenda y apoyo administrativo.
Por otro, la que realmente marca la diferencia:
serás una de las primeras personas que ve un paciente al llegar.
Alguien que muchas veces viene con carga, con nervios o incluso con miedo.
Si te sale de forma natural hacer que alguien se sienta bien recibido, explicar cómo funcionamos y acompañar ese primer momento, probablemente encajes muy bien aquí.
Si no te ves en esta parte, probablemente no sea tu sitio.
Trabajarás de cerca con el equipo, en un entorno donde nos apoyamos y aprendemos haciendo.
No es solo un puesto de administración, es un rol donde la organización y el trato humano van de la mano.
¿Qué harás en el día a día?
Área contable y de facturación
- Emisión y gestión de facturas
- Facturación mensual de cuotas, cesiones de espacio y liquidaciones
- Registro de facturas en el sistema contable (A3)
- Seguimiento de cobros de citas pendientes
Área administrativa y de soporte al equipo
- Gestión de citas a través de la plataforma interna
- Análisis y seguimiento de métricas
- Cobro diario de sesiones y apoyo administrativo
- Atención telefónica y presencial en recepción
- Recepción de pacientes y coordinación con sus psicólogos
- Organización del espacio y materiales
- Cierre del centro
¿Qué buscamos?
- Formación en Administración, Finanzas o similar
- Valorable experiencia previa en funciones administrativas
- Orden, organización y atención al detalle
- Buen manejo de Excel
- Capacidad para priorizar en un entorno dinámico
Y sobre todo:
- Buen trato con las personas
- Iniciativa y capacidad de resolver
- Ganas de aprender y mejorar procesos
Si además utilizas IA (o quieres aprender a hacerlo), mejor.
Condiciones
- Contrato indefinido
- 17.000€/año, con revisión según desempeño
- Lunes a viernes de 12:00 a 21:00h
- Presencial en Chamberí
- Incorporación inmediata
No es un puesto de paso.
Buscamos a alguien que quiera quedarse, crecer y formar parte del equipo.
¿Te interesa?
Envíanos tu CV a 👉 [email protected]
Y cuéntanos brevemente quién eres y por qué crees que encajas
#PsicoLink #Administración #Contabilidad #EmpleoMadrid #Finanzas
