Overview
Auxiliar Administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Coletta Rodrigues Advogados
Title: Auxiliar Administrativo
Company: Coletta Rodrigues Advogados
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
O Coletta Rodrigues Advogados é um escritório de direito empresarial, sediado em São Paulo (região da Avenida Paulista), com forte atuação contenciosa e consultiva no ambiente de negócios, com foco em assuntos estratégicos.
Atendemos pequenas, médias e grandes empresas de diversos setores — como tecnologia, indústria, infraestrutura, serviços, comunicação, turismo, entretenimento e startups — entregando excelência técnica, visão estratégica e soluções personalizadas.
Somos movidos por crescimento consistente, desenvolvimento profissional e resultados.
Valorizamos um ambiente moderno, colaborativo e produtivo, com investimento contínuo em tecnologia, organização do trabalho e formação técnica, no qual cada profissional tem espaço para evoluir, assumir protagonismo e gerar impacto real para os clientes.
Buscamos profissional organizado e com perfil proativo para integrar o time administrativo do escritório e atuar como ponto de apoio direto às rotinas operacionais e ao bom funcionamento da nossa equipe jurídica.
Se você se enxerga neste perfil, esta oportunidade pode ser para você.
Principais ResponsabilidadesRecepção de clientes e suporte presencial em reuniões realizadas no escritório, zelando pela boa experiência do atendimento; Apoio à rotina financeira, com a quitação de guias de taxas judiciárias e o respectivo lançamento e conciliação no sistema interno de gestão; Gestão da expedição e do recebimento de documentos e correspondências, incluindo o envio por correio e o controle dos protocolos; Aquisição e controle de materiais, suprimentos e demais insumos necessários ao funcionamento do escritório, com relacionamento direto com fornecedores; Suporte operacional contínuo à equipe jurídica em demandas do dia a dia, como interface com a equipe de tecnologia da informação, organização da coleta de assinaturas em documentos e acompanhamento do funcionamento de equipamentos (impressora, telefonia e correlatos); eExecução de rotinas administrativas gerais de apoio ao escritório, garantindo fluidez e organização ao ambiente de trabalho.
RequisitosEnsino superior completo ou em curso; Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos; Perfil organizado, proativo e com forte atenção a detalhes; Boa comunicaçãoverbal e escrita, com cordialidade e postura profissional no atendimento a clientes; Familiaridade com o pacote Office (Word, Excel e Outlook) e desenvoltura para operar sistemas de gestão; Capacidade de gerir múltiplas demandas e prazos simultâneos, com autonomia e bom julgamento; Discrição e zelo absoluto com informações confidenciais; eResidência emSão Paulo/SP.
Informações AdicionaisCLT; Remuneração compatível com o mercado; Vale Refeição;Vale Transporte; Trabalho presencial em São Paulo, na região da Avenida Paulista; eGympass.
Candidaturas — Enviar currículo para ******, com o assunto: "Auxiliar Administrativo(a) – Nome do candidato".
