Overview
Auxiliar Administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Grupo Dana Cosméticos
Title: Auxiliar Administrativo
Company: Grupo Dana Cosméticos
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Descrição
No Grupo Dana, a Auxiliar Administrativa é responsável por apoiar as rotinas administrativas da unidade, realizando controles, lançamentos e acompanhamentos de processos relacionados a veículos corporativos, compras administrativas, pagamentos, infraestrutura, organização dos espaços e suporte operacional às áreas internas, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.
Reporte a Coordenadora de Administração de Pessoal.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar solicitações, controle e acompanhamento de locação de veículos corporativos, incluindo registros, lançamentos em sistema e alinhamento com locadoras.
- Receber, conferir e lançar faturas relacionadas à locação de veículos, Sem Parar e demais despesas administrativas, realizando rateios e prestação de contas via PayTrack.
- Controlar e acompanhar processos de multas de trânsito, incluindo abertura de requisições, lançamentos em sistema, notificação de condutores e solicitação de boletos para reembolso.
- Realizar solicitações de compras administrativas, emissão de pedidos de compra e acompanhamento de entregas, notas fiscais e pagamentos via sistema Monday.
- Apoiar demandas administrativas relacionadas a motoboy, Uber, correios, cartórios e demais serviços externos.
- Apoiar rotinas de manutenção predial e infraestrutura, acionando fornecedores e acompanhando serviços gerais da unidade.
- Controlar reservas e utilização de salas de reunião e veículos corporativos, garantindo organização e disponibilidade dos recursos.
- Garantir a organização, abastecimento, conservação e preparação dos espaços de uso comum e salas para reuniões e eventos internos.
- Atuar como apoio nas rotinas administrativas da portaria, incluindo cadastro e controle de acesso de colaboradores e veículos.
- Realizar inserção, atualização e controle de documentos e informações em sistemas internos e plataformas administrativas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior cursando em Administração ou áreas correlatas);
- Experiência prévia com rotinas administrativas;
- Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel;
- Desejável conhecimento em plataformas como SAP, Monday e PayTrack;
- Disponibilidade para atuação presencial.
Benefícios
- Vale refeição.
- Vale alimentação.
- Vale transporte (opcional).
- Estacionamento no local.
- Convênio médico Porto Seguro.
- Programa Saúde Emocional – Orienteme.
- Seguro de Vida.
- PLR anual (de acordo com política interna da Empresa).
- Gympass.
- Desconto de 30% nas compras em nosso E-commerce.
- Auxílio Educacional.
- Auxílio Inglês.
- Ambiente de descompressão.
