Auxiliar de Contratos | Rio das Ostras/RJ

Overview

Auxiliar de Contratos | Rio das Ostras/RJ Jobs in Rio das Ostras, Rio de Janeiro, Brazil at Oceanica

Title: Auxiliar de Contratos | Rio das Ostras/RJ

Company: Oceanica

Location: Rio das Ostras, Rio de Janeiro, Brazil

Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há mais de 48 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos. E se você compartilha essa paixão pelo mar e também é comprometido com a proteção do meio ambiente e seus valiosos recursos, seu lugar é aqui na Oceânica! Venha fazer parte da nossa família!

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo aos coordenadores e gerentes de contrato, incluindo a gestão de documentos, elaboração de relatórios, organização de reuniões e logística, entre outras tarefas administrativas;
• Gerar requisições de material o RM – Auxiliar no controle das requisições de materiais contidas no RM – Acompanhar os processos de aquisições de materiais;
• Gerar as movimentações logísticas no sistema Fluig – Imputar os dados de operacionalidade no sistema;
• Gerar requisições de reembolso;
• Abrir processos de não conformidade no sistema quando necessário;
• Abrir processos de SMS no sistema Unisea / Univu;
• Interfacear com as áreas de apoio para suporte aos contratos;
• Manter as pastas de projetos e contratos atualizadas e organizadas;
• Monitorar a alocação de pessoal nos contratos e auxiliar os gerentes de contrato;
• Controlar e arquivar as cartas recebidas e enviadas do projeto;
• Auxiliar nos processos interno de movimentação de materiais e equipamentos;
• Coletar, analisar e relatar dados relacionados às operações dos RSV/ROV;
• Auxiliar na conformidade com as regulamentações e diretrizes aplicáveis às operações dos RSVs/ ROVs;
• Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.

Requisitos e qualificações

Mandatório:

• Nível médio técnico ou administrativo;

Desejável:

• Desejável Nível intermediário na língua inglesa.

Informações adicionais

Condições de trabalho:

• Local de trabalho: Rio das Ostras – RJ;
• Regime: Onshore;
• Modalidade: 100% presencial;
• Carga horária: 44h – 07h30min às 17h18min, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.

Benefícios:

• Transporte fretado;
• Vale alimentação ou refeição;
• Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;
• Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;
• Seguro de vida;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Curso de Inglês.