Overview
Chuyên viên Hành chính (Admin) Jobs in Hanoi Capital Region at ASIM Group
Title: Chuyên viên Hành chính (Admin)
Company: ASIM Group
Location: Hanoi Capital Region
Chuyên viên chính Hành chính
*Số lượng cần tuyển: 01
*Đơn vị làm việc: Trung tâm Chăm sóc Khách hàng
*Địa điểm làm việc: Số 82 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
*Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, từ 8h30’ đến 17h30’
1.Mô tả công việc:
– Đối soát dữ liệu theo hợp đồng và tạo hồ sơ thanh toán chi phí cho các đối tác của Trung tâm CSKH.
– Thực hiện các báo cáo công việc chuyên môn của TT CSKH.
– Quản lý, giám sát hệ thống chấm công của nhân sự trong TT CSKH.
– Các công việc hành chính khác (lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, kiểm kê tài sản của TT CSKH….) theo phân công của lãnh đạo TT CSKH.
2.Yêu cầu ứng viên:
– Kiến thức chuyên môn chính:
– Kỹ năng xử lý dữ liệu (Vlookup, Pivot Table, Macro/VBA là điểm cộng).
– Kiến thức phụ trợ:
+ Biết cách xử lý dữ liệu thô bị lỗi định dạng, khoảng trắng, hoặc trùng lặp trước khi tiến hành đối soát.
+ Thành thạo Excel nâng cao,đặc biệt là Pivot Table để tổng hợp hàng ngàn dòng dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
– Kỹ năng Clean Data (Làm sạch dữ liệu)
– Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Đối soát , Admin vận hành hoặc Kế toán thanh toán (ưu tiên lĩnh vực E-commerce, Fintech, F&B).
– Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và làm việc tốt với các con số.
– Trung thực, đạo đức nghề nghiệp tốt (do liên quan đến dòng tiền).
– Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực tiến độ (deadline) chốt số cuối tháng.
– Tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin (NDA).
Ưu tiên: Ứng viên từng làm tại các đơn vị Fintech, Thương mại điện tử (E-commerce), dịch vụ viễn thông.
3.Quyền lợi:
– Được đào tạo làm kế toán tổng hợp của công ty thành viên
– Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, khung giờ 8h30 – 17h30, nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00.
– Lương & Phụ cấp:
- Thử việc 2 tháng, lương hưởng 100% lương chính thức;
- Phụ cấp: xăng xe, điện thoại, trang phục, ăn ca;
- Thưởng lương tháng 13;
- Thưởng cuối năm dựa trên KPI cá nhân và hiệu quả kinh doanh của công ty;
- Đánh giá hiệu quả công việc 2 lần/năm.
– Bảo hiểm & Phúc lợi khác:
- Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT) theo quy định của Nhà nước;
- Hưởng các khoản phúc lợi vào dịp Lễ, Tết theo chính sách của công ty;
- Nghỉ phép năm: 12 ngày làm việc/ năm và các chế độ nghỉ phép/ nghỉ lễ khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
– Chăm sóc sức khỏe & Phát triển cá nhân:
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm;
- Bảo hiểm sức khỏe PTI 24/7;
- Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn và thăng tiến trong môi trường chuyên nghiệp.
– Công cụ làm việc & Văn hoá doanh nghiệp:
- Được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ công việc: máy tính (PC/Laptop), màn hình phụ (tùy theo vị trí);
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở; đồng nghiệp hỗ trợ, sẵn sàng chia sẻ;
- Văn hóa làm việc linh hoạt, trang phục thoải mái, khuyến khích sáng tạo;
- Có các hoạt động nội bộ định kỳ (sinh nhật, 8/3, Trung thu,…) và hoạt động Teambuilding/Year End Party trong năm.
4.Mức lương: Upto 12M Gross
5.Thông tin liên hệ:
- Bộ phận Tuyển dụng ASIM Group
- Email: [email protected]
- Website: asimgroup.vn
- Page: Tuyển dụng ASIM Group
