Overview
Chuyên viên Hành chính – Văn thư lưu trữ Jobs in Hanoi, Hanoi, Vietnam at Thaiholdings
Title: Chuyên viên Hành chính – Văn thư lưu trữ
Company: Thaiholdings
Location: Hanoi, Hanoi, Vietnam
Tin tức
Home » Tuyển Dụng » Chuyên viên Hành chính – Văn thư lưu trữ
Chuyên viên Hành chính – Văn thư lưu trữ
11/05/2026
- Mô tả công việc:
– Tiếp nhận, phân loại & lưu trữ (bản mềm & bản cứng) các loại công văn, tài liệu đến/đi
– Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản mềm & bản cứng) của công ty theo quy định & đảm bảo bảo mật
– Quản lý sử dụng toàn bộ bộ dấu trong tập đoàn theo quy đinh (bao gồm dấu tròn pháp nhân, dấu chức danh, dấu treo …)
– Tiếp nhận, công bố thông báo, tài liệu nội bộ công ty kịp thời, tới đầy đủ nhân viên
– Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính (vé máy bay, thuê nhà …) đúng hạn, tuân thủ quy trình thanh toán của tập đoàn
– Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho các sự kiện nội bộ của tập đoàn
– Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo chỉ đạo của cấp quản lý
- Yêu cầu công việc:
– Giới tính: Nữ. Độ tuổi: không giới hạn
– Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Luật hoặc các ngành liên quan
– Trình độ chuyên môn: Hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu; Am hiểu quy trình soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính
– Kinh nghiệm: 1 – 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty quy mô lớn hoặc tập đoàn
– Yêu cầu khác: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); Khả năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ logic, khoa học
– Chủ động, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao
- Chế độ đãi ngộ:
Các Chế Độ Thưởng
Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:
– Thưởng các dịp Lễ, Tết
– Thưởng lương tháng 13
– Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn
Các Chế Độ Phúc Lợi
– Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần
– Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…
– Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán
– Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.
– Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.
