Commis de pièces​/Adjoint; e Administratif; ve de la Maintenance

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Commis de pièces​/Adjoint; e Administratif; ve de la Maintenance Jobs in Sainte-Sophie, Canada at Waste Management Canada

Position: Commis de pièces / Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Commis des pièces / Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Ste-Sophie.

I. Description de l’emploi :

Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes

de la flotte, y compris l’enregistrement et la communication des données.

II. Fonctions et responsabilités essentielles
Pour réussir à accomplir ce travail, le candidat doit être en mesure d’exécuter chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D’autres tâches mineures peuvent lui être assignées:

• Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
• Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l’édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
• Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d’incitation à la garantie.
• Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
• Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d’achat WM et maintenir la conformité SOX.
• Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
• Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d’heures.
• Gère tous les aspects de l’achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l’achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l’entreprise.
• Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d’inventaire et effectue le décompte semestriel de l’inventaire physique des pièces.
• Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
• Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
• Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l’entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
• Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d’autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
• Effectue d’autres tâches assignées.

III. Qualifications
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications nécessaires pour effectuer le travail.
A. Éducation/expérience

• Éducation :
  Diplôme d’études secondaires ou GED (accrédité)
• Expérience :
  Aucune expérience professionnelle préalable requise.

B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences

• Aucun requis

C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.

• Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.

• Maîtrise de l’utilisation d’applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.

• Haut niveau d’attention aux détails ; précision avec la saisie des données.

• Bilinguisme (Français et Anglais) – parlé et écrit – Nous avons besoin d’un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l’extérieur du Québec.

• Connaissances des pièces de véhicules lourds

• Connaissance de la prise d’inventaire

IV. Environnement de travail

Vous trouverez ci-dessous les points clés concernant les exigences environnementales et l’environnement de travail du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles de leur emploi.

• Nécessité d’utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le…

Title: Commis de pièces​/Adjoint; e Administratif; ve de la Maintenance

Company: Waste Management Canada

Location: Sainte-Sophie, Canada

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