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Coordonnateur/coordonnatrice administratif; ve Jobs in Montréal, Canada at Excel personnel inc.
Position: Coordonnateur/coordonnatrice administratif (ve)
Tu aimes aider, organiser et communiquer ?
Tu veux un job qui te permet de développer tes compétences et de faire une vraie différence ?
Cette opportunité est pour toi !
Notre client une entreprise spécialisée dans l’installation, le service et l’entretien de systèmes de climatisation et de réfrigération, avec une expertise reconnue dans les systèmes de caves à vin, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur (trice) administratif (ive) pour soutenir les opérations quotidiennes.
Lieu et horaire :
- Lundi au vendredi 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi 40 heures par semaine ou possibilité de 4 jours / semaine 30hrs également
- 57 000 $ à 70 000 $ par année, selon expérience
Ton rôle
- Répondre aux appels entrants et assurer un service à la clientèle de qualité
- Entrer et mettre à jour les bons de travail, les notes des techniciens et les informations clients dans les systèmes internes
- Mettre à jour les horaires des techniciens selon les directives des opérations
- Communiquer avec les clients pour confirmer les rendez-vous et assurer les suivis nécessaires
- Planifier et coordonner les entretiens préventifs mensuels
- Préparer les factures, entrer les factures fournisseurs, les dépenses et les paiements dans le système comptable
- Faire le suivi des paiements clients et des soldes en souffrance
- Contacter les fournisseurs pour les commandes liées aux travaux quotidiens
- Assurer le suivi de l’inventaire de pièces et d’équipements
- Offrir un soutien général pour toute tâche administrative
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une expérience concrète et valorisante
Prêt(e) à relever le défi ?
Postule dès maintenant et joins-toi à l’aventure !
Ton profil
- Expérience en administration, service à la clientèle ou coordination de bureau
- Expérience dans le domaine du HVAC, de la construction ou du service, un atout
- Connaissance de Quick Books et de Progression Live, un atout
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
Title: Coordonnateur/coordonnatrice administratif; ve
Company: Excel personnel inc.
Location: Montréal, Canada
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