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Corporate Administrative & Executive Support Jobs in Greater Barcelona Metropolitan Area at CELSA GROUP
Title: Corporate Administrative & Executive Support
Company: CELSA GROUP
Location: Greater Barcelona Metropolitan Area
CELSA es el primer productor europeo de acero circular de bajas emisiones y constituye la cadena de suministro circular más grande de Europa. Recicla chatarra férrica para producir acero en hornos de arco eléctrico, usando la tecnología más sostenible y la más eficiente energéticamente.
Su misión será dar soporte administrativo integral a distintos departamentos corporativos, asegurando la correcta gestión de la facturación y órdenes de compra, así como proporcionar apoyo puntual administrativo al área de dirección.
Tus funciones serán:
1. Gestión administrativa y financiera
- Gestión y seguimiento de facturación (recepción, validación y registro de facturas).
- Emisión y control de órdenes de compra.
- Coordinación con proveedores y departamentos internos para la correcta imputación de gastos.
- Apoyo en procesos de cierre mensual (control de documentación, seguimiento de incidencias, etc.).
- Mantenimiento y actualización de bases de datos administrativas.
2. Soporte a departamentos corporativos
- Atención a solicitudes administrativas de diferentes áreas (RRHH, legal, sostenibilidad, operaciones…).
- Organización y archivo de documentación.
- Seguimiento de presupuestos y gastos básicos.
3. Soporte transversal a Dirección
- Apoyo puntual en tareas administrativas de asistencia a Dirección en periodos de ausencia o sobrecarga.
- Colaboración en la coordinación de reuniones, viajes y eventos corporativos.
- Preparación de documentación y soporte administrativo asociado.
- Atención a comunicaciones internas y externas.
- Coordinación de reuniones y visitas.
Perfil que requerimos:
- Grado superior en Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia mínima de 10 años en funciones administrativas.
- Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra.
- Valorable experiencia dando soporte a dirección.
- Nivel medio de inglés.
- Dominio de paquete Office (especialmente Excel).
- Valorable experiencia con SAP
- Disponibilidad de vehículo propio para acceder a las oficinas.
¿Qué ofrecemos?
- Queremos que la persona que se incorpore haga carrera con nosotros, por ello, ofrecemos un contrato indefinido.
- Formación continua subvencionada por la empresa.
- Clases de idiomas gratuitas.
- Acceso a la plataforma LinkedIn Learning.
- Trabajar en una importante multinacional del sector industria.
- Comedor de empresa con el 50% del coste subvencionado.
- Teletrabajo 6 días/mes.
- Parking en las instalaciones.
- Otros beneficios sociales con ahorros fiscales: cheques gourmet, seguro de salud, formaciones…
- Salario a determinar en función del perfil y experiencia de lxs candidatxs.
¿A qué esperas? ¡Estamos deseando conocerte!
