Overview
Executive Assistant Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Gruppo Summit
Title: Executive Assistant
Company: Gruppo Summit
Location: Milan, Lombardy, Italy
Summit-The Leader Factoryè una società di consulenza strategico-organizzativa, formazione manageriale e sviluppo della leadership.
Per il nostro team cerchiamo un/unaExecutive Assistantin grado di fornire un supporto completo sia ai Senior Partner sia ai colleghi ed ai consulenti, dal punto di vista organizzativo ed operativo.
Le sue responsabilità includono:
Organizzare l’agenda della Direzione in modo proattivo ed efficiente, pianificando gli appuntamenti e gestendo, ove richiesto, anche la pianificazione di viaggi e trasferte (prenotazioni, acquisto biglietti, ecc.).
Gestire il planning complessivo delle attività interne e di quelle realizzate con i clienti, garantendo il monitoraggio delle scadenze e svolgendo un ruolo cruciale da “pace maker” nello sviluppo dei progetti.
Agire da punto di raccordo tra i Partner e tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività, intrattenendo relazioni positive con tutti gli interlocutori (clienti, consulenti, fornitori, partner commerciali, ecc.).
Gestire la segreteria organizzativa delle attività di formazione/workshop, inclusa la ricerca di spazi/location, l’allestimento/disallestimento delle sale, la preparazione e spedizione dei materiali di supporto.
Preparare presentazioni, materiali e documenti utili per le riunioni, eventi aziendali e altre iniziative.
Assicurare che gli ambienti della sede della società siano mantenuti in perfetta efficienza e funzionalità; organizzare l’utilizzo degli spazi in modo da soddisfare le esigenze del personale e degli ospiti.
Ulteriori responsabilità potranno essere attribuite in funzione delle specifiche competenze possedute.
Il/la candidato/a ideale:
Possiede una Laurea magistrale o Triennale.
Ha maturato un’esperienza di almeno 8-10 anni in ruoli analoghi presso studi professionali.
Ha un’ottima conoscenza dell’inglese e competenze informatiche avanzate (pacchetto Office ed in particolare utilizzo di PPT).
Dimostra iniziativa e capacità di problem solving tempestivo.
È flessibile e capace di lavorare sotto pressione.
Opera in modo autonomo con un approccio organizzato e sistematico, garantendo precisione e forte senso di responsabilità.
Inserimento con contratto a tempo indeterminato, inquadramento e retribuzione coerenti al livello di esperienza maturato.
Agenzia per il lavoro – Ricerca e Selezione del Personale
Autorizzazione ANPAL n° 000007 del 22/01/2024
