Overview
Executive Assistant Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Futura
Title: Executive Assistant
Company: Futura
Location: Milan, Lombardy, Italy
Role
In qualità di Executive Assistant, sarai un elemento centrale all’interno del nostro team, fornendo un supporto amministrativo e organizzativo al management team di Futura. Questa posizione richiede un approccio versatile e dinamico, capacità di gestire multiple priorità e un forte orientamento verso l’eccellenza nell’interazione interpersonale e nel supporto sia generale che specifico alle funzioni di HR e al management degli spazi e degli eventi.
Duties
Fornire un supporto amministrativo generale, facilitando le attività quotidiane del team
Gestire l’organizzazione dell’ufficio, inclusi l’approvvigionamento delle forniture, la manutenzione delle strutture e la gestione dei fornitori.
Supportare il dipartimento HR nelle attività di reclutamento, onboarding e sviluppo del personale, oltre alla gestione delle pratiche amministrative legate al personale
Organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali
Preparare report, presentazioni e documenti aziendali utilizzando la Google suite e altri software di supporto.
Mantenere una comunicazione efficace sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione, in italiano e in inglese.
Requirements
Ottime capacità di scrittura e comunicazione in italiano e inglese
Competenze nell’uso di Excel/Word o Google Sheet/Docs.
Capacità organizzative superiori, con un forte senso di priorità e attenzione ai dettagli
Formazione in amministrazione, risorse umane, o campo correlato è considerato un plus
Possibilità di lavorare in presenza nell’headquarter di Futura a Milano
About us
Futura è una startup nata nel 2020 e da allora costantemente in crescita.
L’ obiettivo è rivoluzionare il settore dell’education, cambiando il modo in cui il mondo impara e rendendo l’istruzione di alta qualità accessibile a tutti e in ogni luogo.
La nostra piattaforma, basata sull’intelligenza artificiale, utilizza Deep Learning per ottimizzare la preparazione degli studenti e massimizzare i loro risultati.
Personalizziamo completamente l’apprendimento, utilizzando un approccio data-driven e percorsi di apprendimento modulari che si adattano alle esigenze individuali di ogni studente.
Se vuoi metterti alla prova con nuove sfide ogni giorno e sei disposto a crescere all’interno di una startup tecnologica all’avanguardia, questa è l’azienda che fa per te.
What we offer
RAL di 28.000€
Possibilità di remote working
Vari perks (budget per corsi di upskill, piano di supporto medico, 2 sedute di psicoterapia al mese, bonus palestra con FitPrime etc.)
Startup ad alto ritmo di crescita, composto da overachievers con l’obiettivo di impattare il nostro settore di riferimento per rendere l’education di alta qualità democratica per tutti
