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Executive Assistant Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at WeHunt España
Title: Executive Assistant
Company: WeHunt España
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
Estamos buscando un(a) Executive Assistant para proporcionar soporte integral al equipo directivo de una empresa Biotecnológica.
Funciones:
Gestionar de manera proactiva las agendas de los directores financieros, de recursos humanos y de operaciones, coordinando reuniones, conferencias y eventos según sea necesario.
Preparar y coordinar material para reuniones, incluyendo presentaciones, informes y documentos confidenciales.
Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, asegurando una respuesta oportuna y profesional.
Coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, y preparar itinerarios detallados.
Realizar investigaciones y recopilar información relevante para apoyar a los directores en la toma de decisiones.
Supervisar y administrar proyectos especiales según sea necesario.
Mantener la confidencialidad en todo momento y manejar la información sensible de manera discreta.
Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo administrativo para garantizar una eficiente operación de la oficina.
Perfil buscado (H/M/D)
Experiencia previa como asistente ejecutivo(a) o en un rol similar.
Inglés nativo.
Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Flexibilidad en cuanto a horarios para adaptarse a las necesidades cambiantes del equipo directivo.
Capacidad para trabajar de manera independiente con mínima supervisión.
Conocimiento avanzado de software de productividad, incluyendo Microsoft Office y herramientas de gestión de calendario.
Actitud proactiva y orientada a soluciones con una mentalidad de servicio al cliente.
Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera profesional
Si estás interesado/a y cumples con los requisitos, no dudes en inscribirte!
