Overview
Executive Assistant Jobs in Paris, Île-de-France, France at Audemars Piguet
Title: Executive Assistant
Company: Audemars Piguet
Location: Paris, Île-de-France, France
Description de l’entreprise
Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers.
Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l’extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur de filiale, l’Assistant(e) de Direction Entité aura pour mission de :
Assister le directeur filiale dans la coordination de ses journées : planification de rdv, gestion de la logistique de ses déplacements, organisation de meeting, gestion des notes de frais etc.
Assurer l’hospitalité des visiteurs en procédant aux contrôles de sécurité si besoin
Assurer le standard téléphonique en filtrant et orientant les communications entrantes à destination du/des manager(s).
Assurer la diffusion de toutes informations diverses auprès d’interlocuteurs internes et externes
Organiser et préparer les espaces de travail communs : Lounge, meeting room,
Commander les fournitures et autres matériels de bureaux
Gérer les contrats de fournisseurs en lien avec l’activité accueil : suivi, paiement des factures, renouvellement de contrats
Effectuer toutes les réservations d’usages relatives aux déplacements des collaborateurs
Soutenir le/les manager(s) et/ou l’ensemble des Département de manière proactive en matière d’organisation
Gérer les flux d’informations autour d’un ou plusieurs manager(s) et/ou de leur département
Qualifications
Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. La connaissance du milieu du luxe est un plus.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre pro activité et votre souci de la qualité. Vous avez d’excellente capacité relationnelle et avez une capacité d’adaptation vous permettant de comprendre rapidement les enjeux business de vos interlocuteurs.
Compétences analytiques, esprit de synthèse, compréhension du business de l’entreprise et de l’environnement clients, organisation, rigueur et aisance relationnelle, sont des qualités demandées pour ce poste.
Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais. D’excellentes capacités rédactionnelles sont demandées. Vous maitrisez parfaitement le pack office.
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons :
La prise en charge des assurances maladie (base)
5 semaines annuelles de vacances et des jours de repos complémentaires
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
Une épargne entreprise privilégiée
Un programme de wellbeing attractif
Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d’Audemars Piguet ? N’hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.
Le masculin vaut pour le féminin.
