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Executive Assistant Jobs in Alcobendas, Community of Madrid, Spain at WeHunt España
Title: Executive Assistant
Company: WeHunt España
Location: Alcobendas, Community of Madrid, Spain
Desde WeHunt buscamos un Executive Assistant con experiencia consolidada para formar parte de una compañía española de salud especializada en diagnóstico integral ubicada en Madrid.
La persona seleccionada va a dar soporte a cinco miembros del comité directivo y será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, organizar viajes y garantizar una comunicación fluida y eficiente, facilitando así el óptimo desempeño del equipo directivo.
Funciones:
Gestionar y coordinar las agendas de los cinco miembros del comité directivo, priorizando citas y reuniones.
Organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales y la toma de actas.
Planificar y gestionar viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, traslados, etc.).
Filtrar y gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia en nombre del comité.
Elaborar presentaciones, informes y documentos de apoyo para reuniones y proyectos.
Mantener la confidencialidad de la información y gestionar documentación sensible.
Colaborar en la coordinación de eventos corporativos y actividades institucionales.
Realizar tareas administrativas generales, garantizando el buen funcionamiento diario de las operaciones del comité.
Requisitos (H/M/D):
Experiencia: Mínimo de 5 años de experiencia en un rol similar, brindando soporte a directivos de alto nivel.
Inglés: Nivel avanzado.
Habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
Proactividad, autonomía y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
Competencias ejecutivas: Proactividad, discreción y capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección.
