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Executive Assistant – Assistente di Direzione Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Unknown
Title: Executive Assistant – Assistente di Direzione
Company: Unknown
Location: Milan, Lombardy, Italy
Realtà internazionale operante nel settore servizi, ricerca una figura diExecutive Assistantsu Milano.
Il profilo ideale ha un’esperienza di almeno 10-15 anni nel ruolo, un approccio dinamico e l’interesse a calarsi in un contesto dinamico e veloce contribuendo in modo importante a tematichestrategiche.
Principali Responsabilità
La figura supporterà figure apicali di Executive Manager e sarà impegnata nello svolgimento di tutte le attività ad alta responsabilità dell’Ufficio, ovvero:
Redazione di documenti, presentazioni e note informative
Stesura dei verbali di incontro e traduzione testi
Gestione dei rapporti e relazioni con esterne sia a livello nazionale che internazionale
Preparazione Riunioni in sede e fuori sede e coordinamento gruppo “apicale aziendale”
Gestione Agenda Incontri
Viene richiesta una buona flessibilità di gestione dell’orario di lavoro
Organizzazione Eventi e Viaggi
Competenze richieste
Intelligenza emotiva per assistere figure Executives a 360° gradi, rappresentando un punto di riferimento sia per la Clientela Direzionale sia per lo sviluppo strategico dei servizi.
Formazione universitaria di tipo umanistico o economico, esperienza in ruoli analoghi, conoscenza fluente della lingua inglese (parlata e scritta).
Buona conoscenza e uso completo dei principali programmi del Pacchetto Office e dei sistemi di web meeting.
Grande precisione, discrezione e spirito collaborativo, sia nello svolgimento del lavoro d’ufficio sia nella gestione delle urgenze, identificando le priorità.
Abilità nella mediazione e gestione dei processi di management, nelle comunicazioni e relazioni fra i differenti livelli aziendali e con gli interlocutori esterni, mantenendo discrezione e riservatezza.
Ottime capacità organizzative, efficienza ed autonomia.
Formazione
Laurea in discipline umanistiche o economiche
Conoscenza fluente della lingua inglese
Sede di lavoro
Milano
