Overview
Executive Assistant (m/w/d)* Jobs in Frankfurt am Main, Hesse, Germany at TIMEConsult GmbH
Title: Executive Assistant (m/w/d)*
Company: TIMEConsult GmbH
Location: Frankfurt am Main, Hesse, Germany
Executive Assistant (m/w/d)*
Unser Kunde ist eine der größten US-Amerikanischen Investmentbanken. Sie gehört zu den Top-Adressen für Absolventen und Professionals im Investmentbanking. Im Zuge des Brexits stellt sich die Bank strukturell um und baut neue Abteilungen in Frankfurt auf. Wenn Sie Lust haben, bei diesem Aufbau dabei zu sein, hierbei auch Ihren kreativen Spielraum auszunutzen, dann bewerben Sie sich gerne auf die Rolle Executive Assistant zur direkten Vermittlung.
Ihre Position:
Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern)
Selbständige Führung des Terminkalenders für einen VP und vertretungsweise sein Team
Übernahme der gesamten Reiseorganisation mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung, unter strenger Beachtung der Travel Policy
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
Systempflege und regelmäßige Kontrolle der Kundendaten im CRM
Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihre Qualifikation:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, bevorzugt in einer Bank/Finanzdienstleistung/Finanzinstitut
Ihre Englischkenntnisse sind fließend, idealerweise haben Sie schon im englischsprachigen Ausland gelebt oder in einem ähnlich international ausgerichteten Unternehmen gearbeitet
Sie sind versiert im Umgang mit den klassischen MS-Office Anwendungen
Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten und so zeichnen Loyalität und Diskretion Ihre Person und Arbeitsweise aus
Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
+49 (0) 69 95 11 18-0
* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.
