Overview
Executive Assistant to CEO Jobs in Bucharest, Romania at Concordia Capital IFN SA
Title: Executive Assistant to CEO
Company: Concordia Capital IFN SA
Location: Bucharest, Romania
Vrei sa fii mana dreapta a unui CEO
care orchestreaza mai multe afaceri simultan?
Executive Assistant al CEO | Grup antreprenorial | Bucuresti
Nu cautam pe cineva care gestioneaza agende.
Cautam pe cineva care vede un problem pe masa CEO-ului si nu se opreste pana cand acel problem a disparut de acolo — rezolvat, delegat sau externalizat. Tu decizi cum.
De ce exista acest rol
CEO-ul unui grup antreprenorial activ in finante, constructii, imobiliare, inchirieri si energie lucreaza zilnic cu un mix de sarcini diverse: unele strategice, unele administrative, unele tehnice, unele care nu se incadreaza in nicio categorie.
Grupul are doua fete. Pe de o parte, companii cu activitate stabila, procese clare si echipe consacrate — unde ritmul este previzibil si executia este despre mentinerea standardelor. Pe de alta parte, proiecte noi cu natura de startup — unde prioritatile se schimba rapid, directia se ajusteaza din mers si agilitatea conteaza mai mult decat procedura.
Vei lucra in ambele lumi. Uneori in aceeasi zi. Trebuie sa iti pastrezi claritatea si sa livrezi indiferent de context.
Ce inseamna succes in aceasta pozitie — concret, dupa 12 luni
Acestea nu sunt responsabilitati. Sunt rezultatele pe care le asteptam:
1. Sarcinile ajung la tine si dispar. Indiferent de natura lor — un document de trimis, o prezentare de facut, un furnizor de urmarit, o informatie de gasit — CEO-ul nu revine la aceeasi sarcina de doua ori.
2. Stii intotdeauna care e cel mai rapid drum catre solutie. Uneori e sa delegi intern. Uneori e sa gasesti un tert. Uneori e sa faci tu direct. Nu astepti sa ti se spuna care drum — tu il alegi.
3. Poti executa direct cand e mai eficient. Daca e mai rapid sa faci tu o prezentare in PowerPoint, o faci. Daca trebuie sa inveti un instrument nou pentru asta, il inveti. Rezultatul conteaza, nu cine a facut munca.
4. Nimic important nu cade printre fisuri. Dosare in analiza, parteneri de urmarit, termene interne — toate au un status clar si un pas urmator definit, in orice moment.
5. CEO-ul primeste updates proactiv, nu la cerere. Tu anticipezi ce informatii sunt relevante si le livrezi inainte sa fie cerute.
Ce tip de om reuseste in acest rol
Nu cautam o lista de competente tehnice. Cautam comportamente specifice, demonstrate in joburi anterioare:
• Rezolva, propune, apoi intreaba. Cand intampini un obstacol, primul pas este sa gandesti singur ce solutii exista. Vii la CEO cu trei variante concrete si cu o recomandare. El alege si explica de ce — astfel inveti sa rezolvi singur data viitoare. Intrebarile sunt binevenite, dar vin dupa ce ti-ai facut tema, nu inainte.
• Invata repede si executa. Nu trebuie sa fii programator. Dar trebuie sa fii genul de om care deschide un instrument nou si in doua ore stie sa il foloseasca. Excel, Google Workspace, Slack, AI — le folosesti zilnic si eficient. Cand apare ceva nou, nu intrebi daca poti sa inveti — inveti si raportezi ce ai gasit.
• Confortabil cu ambiguitatea. Stii sa lucrezi intr-un mediu stabil cu procese clare si, in aceeasi zi, sa treci intr-un proiect nou unde regulile inca se scriu. Nu ai nevoie de stabilitate artificiala ca sa fii eficient.
• Judeca bine ce e al tau si ce se deleaga. Nu retii sarcini din teama si nu le arunci mai departe din comoditate. Stii diferenta.
• Urmarire fara abandon. Cand ceva depinde de un raspuns extern, urmaresti activ pana primesti ce ai nevoie.
• Discretie naturala. Lucrezi cu informatii sensibile zilnic. Seriozitatea cu care le tratezi este un reflex, nu un efort.
Ce cautam
• Minim 3 ani experienta in executie directa: asistenta executiva, operatiuni, project management sau business support
• Experienta in medii antreprenoriale cu ritm ridicat si sarcini variate
• Engleza avansata, scris si vorbit. Germana este un avantaj real.
• Fluenta digitala demonstrata: Excel avansat, Google Workspace, instrumente AI, software nou — le preiei rapid si le stapanesti. Nu ai nevoie sa fii tehnic; ai nevoie sa fii curios si rapid.
• Discretie si confidentialitate
Ce oferim
• Salariu net: 7.000 – 10.000 RON/luna, cu crestere legata de ceea ce demonstrezi in primele 90 de zile
• Expunere directa la decizii strategice reale in industrii diferite — nu sedinte despre sedinte
• Varietate genuina — nici o zi nu arata la fel
• Mediu in care evoluezi rapid daca iti asumi rezultatele, nu doar sarcinile
Cum aplici — citeste cu atentie
Trimite CV-ul la adresa de email [email protected] cu subiectul exact: Executive Assistant — [numele tau]
In corpul emailului, in maximum 5 propozitii: descrie o situatie concreta in care ai primit o sarcina pe care nu stiai exact cum sa o rezolvi — si ce ai facut. Ce optiuni ai luat in considerare, ce decizie ai luat si cum ai ajuns la solutie.
Nu rezuma CV-ul. Nu trimite o scrisoare de intentie standard.
Aplicatiile care nu respecta aceste instructiuni nu vor fi luate in considerare.
