F&B Administrative Assistant

Overview

F&B Administrative Assistant Jobs in Inca, Balearic Islands, Spain at Garden Hotels

Title: F&B Administrative Assistant

Company: Garden Hotels

Location: Inca, Balearic Islands, Spain

Su misión será apoyar en la gestión operativa y administrativa del departamento de alimentos y bebidas, mediante un desempeño eficiente y una comunicación activa entre áreas, velando para que se cumplan en todo momento los están

Funciones:

Junto al/la Chef Corporativo elaborar diferentes análisis e informes que den soporte a la toma de decisiones del área.

Dar el soporte necesario para implantar los procedimientos y/o estándares para el área de Alimentos y Bebidas, vigilar su cumplimiento y realizar propuestas de mejora.

Cumplir con los diferentes procedimientos corporativos (catálogos, cupos, uniformidad… entre otros) en tiempo y forma adecuada:

En base a la información recibida del/a Chef Corporativo, introducir toda la información necesaria en el sistema, asegurando que, fichas técnicas, escandallos, alérgenos, recetarios… de las ruedas de menú, cartas y menús estén al día, así como otros artículos que no están en carta.

Gestionar altas, bajas y modificaciones a través de la aplicación GTL.

Gestionar el sistema de cartas como responsable principal según procedimiento.

Dar soporte en el plan anual de auditorias.

Evaluar el grado de satisfacción de nuestros clientes en estas áreas y proponer medidas correctoras ante deficiencias detectadas.

Dar soporte en el Desarrollo de una oferta de alimentos y bebidas adaptada tanto al tipo de público como a la evolución de la demanda.

Asistir en la gestión del control sobre la normativa de seguridad e higiene y la formación en el personal.

Requisitos:

Estudios mínimos: Título en administración.

Experiencia mínima: 2 años en puesto similar.

Idiomas: nivel alto de inglés, valorable alemán u otros idiomas.

Capacidad analítica y atención al detalle.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.