Human Resources Administrator

Overview

Human Resources Administrator Jobs in Thu Đuc, Vietnam at Gremsy Solutions

Title: Human Resources Administrator

Company: Gremsy Solutions

Location: Thu Đuc, Vietnam

1.     MÔ TẢ CÔNG VIỆC

a.     Tuyển dụng & quản lý nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng.
• Thực hiện onboarding cho nhân viên mới: chuẩn bị hồ sơ, thiết bị, hướng dẫn quy định và văn hóa công ty.
• Soạn thảo, ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động; theo dõi hiệu lực hợp đồng và nhắc gia hạn đúng hạn.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm) đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu và bảo mật.
• Thực hiện thủ tục thử việc, bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật, nghỉ việc theo đúng quy trình và quy định pháp luật.

 

b.     Tiền lương, phúc lợi & BHXH (C&B)

• Chấm công, tổng hợp dữ liệu và tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho toàn bộ nhân sự công ty.
• Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN; hướng dẫn nhân viên các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.
• Theo dõi và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động theo quy định.
• Xây dựng, cập nhật chính sách lương, thang bảng lương, chế độ phúc lợi đảm bảo cạnh tranh và tuân thủ pháp luật.
• Theo dõi nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản và các chế độ nghỉ khác theo quy định.
• Phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.

 

c.      Xây dựng chính sách

• Xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy lao động, quy chế, chính sách nhân sự nội bộ phù hợp với pháp luật lao động.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý lao động, hạn chế rủi ro trong quan hệ lao động.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động đảm bảo đúng quy trình, hài hòa lợi ích hai bên.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước (BHXH, Sở LĐTBXH, cơ quan thuế…) khi có yêu cầu liên quan đến lao động.

d.     Hành chính – văn phòng

• Tiếp nhận, phân loại, lưu chuyển công văn, văn bản đến – đi theo đúng quy trình của Công ty.
• Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính: thông báo nội bộ, quyết định, biên bản, hợp đồng dịch vụ….
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị; kiểm soát chi phí hành chính trong định mức được giao.
• Quản lý cơ sở vật chất văn phòng, điều phối sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện công ty; tiếp đón khách, đối tác đến làm việc.

 

e.     Truyền thông nội bộ

• Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: sinh nhật, team building, year-end party, kỷ niệm thành lập công ty.
• Sáng tạo nội dung truyền thông nội bộ qua nhóm chat, email, bảng tin để lan tỏa văn hóa và giá trị cốt lõi công ty.
• Là đầu mối lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của nhân viên; truyền đạt thông tin hai chiều giữa Ban lãnh đạo và nhân viên.
• Đề xuất và triển khai các chương trình ghi nhận, khen thưởng nhân viên xuất sắc.
• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện công ty; tiếp đón khách, đối tác đến làm việc.

2.     YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp; ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty công nghệ hoặc Startup.
• Nắm vững các quy định của Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH, quy chế công đoàn và các văn bản pháp luật liên quan đến quan hệ lao động.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (các hàm nâng cao để xử lý và tổng hợp dữ liệu, báo cáo); biết sử dụng công cụ quản lý nhân sự, chấm công là một lợi thế.
• Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp; xử lý các tình huống nhạy cảm một cách công bằng, khách quan.

3.     PHÚC LỢI

• Mức lương cạnh tranh, review lương 1 lần/năm.
• Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (Thứ Hai – Thứ Sáu).
• BHXH theo quy định, bảo hiểm sức khỏe nâng cao, kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
• 12 ngày phép năm, thêm 1 ngày nghỉ hưởng lương trong ngày sinh nhật.
• Lương tháng 13, thưởng quý, thưởng cuối năm (dựa trên tình hình kinh doanh vàperformance của nhân viên). Thưởng các ngày lễ, Tết, sinh nhật,… Các sự kiện nội bộ: company trip, team trip, các hoạt động thể thao (chạy bộ, bóng đá,…),year-end party,…
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công việc.
• Cơ hội đào tạo, phát triển công việc.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp và thân thiện. Cơ hội tiếp xúc & làm việc với đối tác nước ngoài (> 90% đối tác nước ngoài: Châu âu, Châu Mỹ, Đông Nam Á..). Sản phẩm của công ty là sản phẩm công nghệ nên sẽ rất tuyệt vời nếu ai có đam mê về công nghệvà muốn trải nghiệm sản phẩm của Gremsy